Lieferantenkatalog genehmigen
Erläuterung
Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen. Der Lieferantenkatalog wird normalerweise aus einer Datei hochgeladen, entweder von der Beschaffungsabteilung oder direkt vom Lieferanten. Er kann aber auch manuell eingegeben werden.
Diese Aktivität dient dazu, einen Katalog für die Verwendung in der Selbstverwaltungs-Beschaffungslösung zu genehmigen.
Voraussetzungen
- Sie müssen eine Lieferantenkatalogversion im Status Geplant mit mindestens einer aktiven Produktlinie haben.
Systemauswirkungen
- Der Status der Katalogversion wird auf Genehmigt gesetzt, was bedeutet, dass die Kataloge in der Selbstverwaltungslösung verwendet werden können. Nur Produkte aus Lieferantenkatalogen mit dem Status Freigegeben sind im Selbstverwaltungs-Beschaffungsportal verfügbar.
- Jede zuvor genehmigte Version für denselben Katalog wird auf den Status Veraltet gesetzt und durch die neu veröffentlichte Version ersetzt. Es kann sich jeweils nur eine Version des Katalogs im Status Genehmigt befinden.