Diese Aktivität dient zur Erfassung von Ad-hoc-Bestellungen. Dieser Prozess wird von Anwendern wie Technikern verwendet, um ungeplante Artikel von Lieferantenzählern zu kaufen, um Arbeitsaufgabenzuweisungen zu beenden. Dies gibt dem Anwender die Möglichkeit, Bestellungen zu erstellen und gleichzeitig Wareneingänge durchzuführen, bei denen das System automatisch die Back Office-Vorgänge übernimmt, die zur Abwicklung des Einkaufsablaufs erforderlich sind.
Geben Sie auf der ersten Assistentenseite eine Arbeitsaufgaben-ID und einen vorhandenen Lieferanten ein oder wählen Sie eine bzw. einen aus und wechseln Sie zur nächsten Seite, um Artikel hinzuzufügen. Der Anwender kann mit dem Lieferanten verknüpfte Bestands- oder nicht bestandsgeführte Artikel mithilfe des Unterassistenten Artikel hinzufügen hinzufügen. Verwenden Sie Nicht erfasste Artikel hinzufügen hinzufügen, um Artikel ohne Artikelnummer einzugeben. Überprüfen Sie nach der Erfassung der Artikel alle eingegebenen Artikeldaten in der Liste. Beim Schritt ?Artikel hinzufügen? kann der Anwender die Anforderung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt mit der Ad-hoc-Einkaufssitzung fortfahren. Wenn der Anwender die Artikelinformationen automatisch eingeben möchte, wenn eine Lieferantenbestätigung für den Ad-hoc-Einkauf gesendet wird, kann er dies tun, indem er die eingehende Ad-hoc-Bestellanforderung manuell oder automatisch genehmigt. Wenn der Anwender eine gespeicherte Ad-hoc-Anforderung als solche fortsetzt, kann er auf der Seite Ad-hoc-Bestellanforderungen die Session fortsetzen. Über Beenden können Sie den Vorgang ausführen.
Das System erstellt Bestellkopf und -positionen, führt den Eingang und Einkaufstransaktionen durch und aktualisiert Arbeitskosten. Dies geschieht automatisch.
Das System erstellt eine ausstehende Ad-hoc-Bestellanforderung auf der Seite Ad-hoc-Bestellanforderungen, wenn der Anwender die Sitzung speichert.