Das Beschaffungsportal für Selbstverwaltung durch Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die Mitarbeiter auf einfache Weise die für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbaren Produkte finden und Beschaffungsanforderungen mit vordefinierten Informationen erstellen können. Wenn die gesuchten Produkte nicht im Selbstverwaltungsportal verfügbar sind, besteht die Möglichkeit, eine Freitext-Beschaffungsanforderung für bestimmte Lieferanten zu erstellen und diese in den Einkaufskorb zu legen.
Der Anwender muss eine Beschreibung, einen geschätzten Preis und die Mengen eingeben und hat auch die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie die Artikelnummer des Lieferanten zu ergänzen.
Beachten Sie, dass Sie das Portal auch nutzen können, um Produkte für eine bestimmte Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität zu kaufen. Dann sollten Sie entweder das Portal von der Arbeitsaufgabe oder Aktivität aus öffnen oder zu einem späteren Zeitpunkt die Referenz in den Einkaufskorb legen.
Es muss ein Selbstverwaltungskatalog erstellt und veröffentlicht worden sein, in dem die Freitext-Beschaffung für den Lieferanten unterstützt wird.
Wenn Sie möchten, dass die Beschaffung mit einer Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität verknüpft wird, müssen Sie das Portal von der Seite der Arbeitsaufgabe oder des Projekts aus öffnen.
Infolge dieser Aktivität werden dem Selbstverwaltungs-Einkaufskorb Positionen für die Freitextanforderung hinzugefügt, und Sie können mit dem Übermitteln der Beschaffungsanforderung fortfahren.
Wenn Sie das Portal aus einer Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität heraus geöffnet haben, erhalten die Positionen im Einkaufskorb einen Verweis auf die jeweilige Quelle.