Es kann Fälle geben, in denen eine strengere Qualitätskontrolle in Bezug auf Beschaffungsprobleme erforderlich ist, um sicherzustellen, dass der Lieferant über das richtige Qualitätssicherungssystem verfügt und dass ein bestimmter Einkaufsartikel, der von einem bestimmten Lieferanten geliefert wird, für die Verwendung im fertigen Produkt qualifiziert ist. Einige Einkaufsartikel können z. B. umfangreiche und kostspielige Tests zur Qualifizierung des Artikels für die Verwendung im fertigen Produkt erfordern, und es muss ein Mittel zur Identifizierung vorhanden sein, dass der Lieferant genehmigt oder qualifiziert ist.
Auf der Registerkarte Qualitätsanforderungen auf der Seite Einkaufsartikel können drei verschiedene Qualitätsanforderungen für einen Einkaufsartikel definiert werden:
Die Qualitätssicherungsstufen sind anwenderdefiniert. Jede Qualitätssicherungsstufe hat einen Rangordnungswert. Der Rangordnungswert wird verwendet, um zu bestimmen, ob ein Lieferant qualifiziert ist, einen Einkaufsartikel zu liefern oder nicht. Wenn die Anforderung der Qualitätssicherungsstufe für einen Einkaufsartikel den Rangwert „3“ hat, dann muss der Lieferant für die Einkaufsartikel über eine Qualitätssicherungsstufen-Qualifikation mit dem Rangwert ≤ „3“ verfügen, um qualifiziert zu sein.
Die Lieferanten-Qualifikation der Qualitätssicherungsstufe ist nicht spezifisch für den Einkaufsartikel.
„Qualifizierter Hersteller erforderlich“ bestimmt, ob ein Artikelhersteller für die Lieferung eines bestimmten Einkaufsartikels qualifiziert sein muss.
„Qualifizierter Lieferant erforderlich“ legt fest, ob ein Lieferant für die Lieferung eines bestimmten Einkaufsartikels qualifiziert sein muss.
Wenn ein Einkaufsartikel über Anforderungen für „Qualitätssicherungsstufe“, „Qualifizierter Hersteller erforderlich“ und/oder „Qualifizierter Lieferant erforderlich“ verfügt, werden diese beim Freigeben einer Bestellanforderung, einer Bestellung oder eines Auftragsänderungsauftrags mit dem für den Einkaufsartikel verwendeten Lieferanten verglichen.
Wenn der Lieferant qualifiziert ist, wird die Anforderung bzw. der Auftrag normal freigegeben. Wenn der Lieferant nicht qualifiziert ist, ist eine manuelle Genehmigung erforderlich, um die Anforderung bzw. den Auftrag freizugeben.