Lieferanten für Artikel wechseln

Im System können Einkaufsartikel mit einem bestimmten Lieferanten verknüpft werden. Diese Verknüpfung kann aktiviert oder deaktiviert werden, und es kann angegeben werden, ob der Lieferant ein Hauptlieferant für diesen Einkaufsartikel sein soll.

Doch manchmal muss ein Lieferant ersetzt werden. Hierzu wird die Seite Lieferanten für Einkaufsartikel wechseln verwendet. Auf dieser Seite werden der aktuelle Lieferant und der vorgesehene neue Lieferant angegeben. Außerdem können alphabetische Auswahlverfahren wie Einkaufsgruppen und Einkaufsartikel verwendet werden. Beim Eingeben der Daten können durch Klicken auf den Befehl „Zählung“ Informationen über die Anzahl der resultierenden Änderungen abgerufen werden.

Für das Wechseln von Lieferanten gelten folgende Regeln:

  1. Die Verknüpfung zwischen dem aktuellen Lieferanten und dem Einkaufsartikel muss den Status "Aktiv" haben. Bei einem Lieferanten mit inaktiver Verknüpfung werden keine Änderungen vorgenommen. Siehe hierzu die Beispiele für die Artikel 4 und 6 in der nachfolgenden Tabelle.
  2. Beim Durchführen der Änderungen nimmt die Verknüpfung zwischen dem aktuellen Lieferanten und dem Einkaufsartikel den Status "Inaktiv" und die Verknüpfung zwischen dem neuen Lieferanten und dem Einkaufsartikel den Status "Aktiv" an. Siehe hierzu die Beispiele für die Artikel 5 und 7 in der nachfolgenden Tabelle.
  3. Wenn vor dem Wechseln des Lieferanten keine Verknüpfung zwischen dem neuen Lieferanten und dem Einkaufsartikel bestand, wird ein neuer Datensatz für den Einkaufsartikellieferanten generiert. Für die neue Beziehung müssen Preise überprüft werden. Siehe hierzu das Beispiel für Artikel 2.
  4. Wenn der Lieferant in der früheren Verknüpfung ein Hauptlieferant war, werden die Einstellungen für den Hauptlieferanten auf die neue Beziehung übertragen. Siehe hierzu die Beispiele für die Artikel 1, 3 und 8.

Beispiel:

Beim Wechseln von Lieferant A zu Lieferant B für die Artikel 1 bis 8 geschieht Folgendes:
Standort: X. (Es muss angegeben werden, an welchem Standort diese Aktion ausgeführt wird.)

Lieferant A Status Vorher/Nachher Hauptlieferant Vorher/Nachher Lieferant B Status Vorher/Nachher Hauptlieferant Vorher/Nachher Ergebnisse
Artikel 1 Aktiv/Inaktiv Ja/Nein Artikel 1 Aktiv/Aktiv Nein/Ja Lieferant A wird auf "Inaktiv" gesetzt. Lieferant B ist weiterhin aktiv, und die Einstellungen für den Hauptlieferanten werden auf Lieferant B übertragen.
Artikel 2 Aktiv/Inaktiv Nein/Nein Artikel 2 Keiner/Aktiv Keiner/Nein Zwischen Artikel 2 und Lieferant B wird eine neue Verknüpfung hergestellt. Ein Datensatz für den Artikellieferanten wird generiert
Artikel 3 Aktiv/Inaktiv Ja/Nein Artikel 3 Keiner/Aktiv Keiner/Ja Lieferant A wird auf "Inaktiv" gesetzt. Ein Datensatz für den Artikellieferanten B und Artikel 3 wird generiert. Die Einstellungen für den Hauptlieferanten werden auf Lieferant B übertragen.
Artikel 4 Inaktiv/Inaktiv Nein/Nein - - - Es erfolgt keine Änderung, da dieser Lieferant für die Einkaufsartikelverknüpfung von Anfang an inaktiv war.
Artikel 5 Aktiv/Inaktiv Nein/Nein Artikel 5 Aktiv/Aktiv Nein/Nein Lieferant A wird auf "Inaktiv" gesetzt. Lieferant B ist weiterhin für diesen Artikel aktiv.
Artikel 6 Inaktiv/Inaktiv Nein/Nein Artikel 6 Aktiv Nein/Nein Es erfolgt keine Änderung, da dieser Lieferant für die Einkaufsartikelverknüpfung zwischen Lieferant A und Artikel 6 inaktiv war. Lieferant B ist weiterhin für diesen Artikel aktiv.
Artikel 7 Aktiv/Inaktiv Nein/Nein Artikel 7 Inaktiv/Aktiv Nein/Nein Lieferant A wird auf "Inaktiv", Lieferant B auf "Aktiv" gesetzt.
Artikel 8 Aktiv/Inaktiv Ja/Nein Artikel 8 Inaktiv/Aktiv Nein/Ja Lieferant A wird auf "Inaktiv" gesetzt. Lieferant B wird auf "Aktiv" gesetzt, und die Einstellungen für den Hauptlieferanten werden auf Lieferant B übertragen.
Artikel 9 Aktiv Nein/Nein Es erfolgt keine Änderung, da dieser Artikel nie mit Lieferant A verknüpft war.
Artikel 10 Inaktiv Nein/Nein Es erfolgt keine Änderung, da dieser Artikel nie mit Lieferant A verknüpft war.

Datensatz "Neuer Lieferant für Einkaufsartikel"

Wenn noch keine Verknüpfung zwischen dem neuen Lieferanten und dem Einkaufsartikel bestand, wird ein Datensatz "Lieferant für Einkaufsartikel" generiert. Der Währungscode wird in die Währung des neuen Lieferanten geändert, die Preise werden jedoch von dem alten Lieferanten kopiert. Deshalb ist es notwendig die Preise zu prüfen und manuell zu aktualisieren.