Bedarf freigeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Freigabe des Materialbedarfs für einen Instandhaltungsauftrag. Sie können den Bedarf freigegeben, wenn der Instandhaltungsauftrag auf den Status In Bearbeitung gesetzt wird oder während sich der Instandhaltungsauftrag noch in diesem Status befindet. Die Aktivität Instandhaltungsauftrag auf Instandhaltungsauftrag auf 'In Bearbeitung' setzenbeschreibt, wie ein Bedarf als Teil der Statusänderung freigegeben werden kann. Diese Aktivität beschreibt, wie über die Option Bedarf freigeben ein Bedarf freigegeben werden kann.
Wird ein Materialbedarf freigegeben, wird das Material der verknüpften Arbeitsgänge und Unteraufgaben in MRP (Materialbedarfsplanung) zur Verfügung gestellt. Dies erlaubt der MRP, Bestellvorschläge/Lieferungen in Bezug auf Instandhaltungsauftragsbedarf bereits zu einem frühen Zeitpunkt zu planen. Nachdem der Materialbedarf freigegeben wurde, können Sie Liefermaterialien reservieren oder lagern, d. h. Bestand, Bestellung oder Bestellanforderung. Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, das Risiko von Bestandsengpässen insbesondere für Artikel mit langen Lieferzeiten zu minimieren.
Wenn ein Ressourcenbedarf freigegeben wird, werden Ressourcenaktivitäten für jede Ressource des Arbeitsgangs und der Unteraufgabe generiert. Wenn beispielsweise zwei Mechaniker für einen Arbeitsgang eingeplant sind, wird pro Mechaniker eine Aktivität erstellt. Ressourcen werden für die Dauer des Arbeitsgangs geplant. Das geplante Startdatum der Ressourcenaktivität wird entsprechend dem geplanten Beginn des Arbeitsganges oder der Unteraufgabe, oder falls dieser noch nicht feststeht, entsprechend dem geplanten Beginn des Instandhaltungsauftrags festgesetzt. Das geplante Enddatum wird auf Basis der geplanten Stunden berechnet. Der Aktivitätsursprung der Ressourcenaktivitäten wird auf IH-Auftrag-Arbeitsgang gesetzt. Die Ressourcenaktivitäten können auf der Seite Ressourcenaktivitäten angezeigt werden. Die folgenden Ursprungsschlüssel der generierten Aktivitäten können zur Ermittlung des Instandhaltungsauftrags, der Aufgabe oder des Arbeitsgangs, für die oder den die Ressource zugelassen ist, verwendet werden:
- Ursprungsschlüssel 1 - Die Instandhaltungsaufgabe, die die Ressource enthält
- Ursprungsschlüssel 2 - Die Reihenfolge des Arbeitsgangs, mit dem die Ressource verknüpft ist
- Ursprungsschlüssel 3 - Die Reihenfolge der Arbeitsgangressourcen
- Ursprungsschlüssel 4 - Der Instandhaltungsauftrag, mit der die Aufgabe verknüpft ist
- Ursprungsschlüssel 5 - Die ID des Arbeitsgangs oder der Unteraufgabe, mit dem oder der die Ressource verknüpft ist
Nach Freigabe des Bedarfs gibt jede Ressourcen- oder Materialänderung automatisch einen neuen/geänderten Bedarf frei, solange der Instandhaltungsauftrag den Status In Bearbeitung aufweist. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Freigabe eines neuen oder geänderten Materialbedarfs
- Entfernung eines Materialbedarfs, der nicht länger für MRP benötigt wird
- Erstellung von Ressourcenaktivitäten für einen neuen Ressourcenbedarf
- Aktualisierung von Ressourcenaktivitäten für einen geänderten Ressourcenbedarf
- Entfernung von Ressourcenaktivitäten für einen Ressourcenbedarf, der nicht länger benötigt wird
Um diese Aktivität durchzuführen, klicken Sie auf der Seite Instandhaltung verwalten auf die Option Bedarf freigeben.
- Auf der Seite Reservierungen für Bestandsartikel im Lager kann überprüft werden, ob der Materialbedarf freigegeben wurde. Überprüfen Sie, ob der Materialbedarf mit dem Typ Instandhaltungsauftrag erstellt wird. Wenn der Instandhaltungsauftrag freigegeben und der zugehörige Arbeitsauftrag freigegeben wurde, wird der Auftragstyp der entsprechenden Bedarfspositionen von „Instandhaltungsauftrag“ zu „Arbeitsauftrag“ geändert.
- Auf der Seite Ressourcenaktivitäten können Sie überprüfen, ob die Ressourcenaktivitäten für den Ressourcenbedarf generiert worden sind. Suchen Sie nach dem Instandhaltungsauftrag, der Aufgaben- und/oder Arbeitsgang-ID, mit der die Ressource verknüpft ist, und vergewissern Sie sich, dass der Aktivitätsursprung der Ressourcenaktivität auf IH-Auftrag-Arbeitsgang gesetzt ist. Nachdem eine Instandhaltungsauftrag seinem Arbeitsauftrag übertragen wurde, werden der enthaltene Ressourcen- und Materialbedarf übertragen und als Bedarf für die entsprechende Arbeitsaufgabe erstellt. Die Ressourcenaktivitäten werden zu Ressourcenaktivitäten für die Arbeitsaufgabe, und der Aktivitätsursprung wird in Aufgabenmanagement - Position geändert.
Voraussetzungen
- Ein Instandhaltungsauftrag mit dem Status In Bearbeitung muss vorhanden sein.
- Der Ressourcen- und Materialbedarf muss in dem Instandhaltungsauftrag angegeben sein.
- Der Ressourcenbedarf darf noch nicht freigegeben worden sein.
Auswirkungen
- Für das Material des Instandhaltungsauftrags wird eine freie Bedarfszuordnung erstellt.
- Ressourcenaktivitäten werden für die Ressourcen des Instandhaltungsauftrags generiert.
- Das Feld Bedarf freigegeben wird für den Instandhaltungsauftrag aktiviert, und die Option Bedarf freigeben wird deaktiviert.
- Die Werkstatt im Instandhaltungsauftrag kann nur durch eine Werkstatt ersetzt werden, die sich am selben Standort befindet.