DOP-Kopf mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verknüpfen eines DOP-Kopfes mit einer Projektaktivität, nachdem der DOP-Kopf erstellt wurde.
Ein DOP-Kopf ist über das Dialogfeld Mit Aktivität verknüpfen mit einer Projektaktivität verknüpft. Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf Projekt und klicken Sie dann auf Mit Aktivität verknüpfen. Geben Sie im Dialogfeld die Projektaktivität an, die verknüpft werden soll.
Voraussetzungen
- Nur DOP-Köpfe mit dem Status Erstellt können mit einer Aktivität verknüpft werden.
- Der DOP-Kopf kann nicht mit mehreren Aktivitäten verbunden werden – es ist nur möglich, einen DOP-Kopf mit einer Aktivität zu verbinden.
- Das Projekt für die Verknüpfung muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Geplant oder Freigegeben aufweisen, um verfügbar zu sein.
- Der Standort des DOP-Kopfes muss für das verknüpfte Projekt als zulässiger Standort definiert sein.
- Es ist nicht möglich, einen DOP-Kopf, der verknüpft/erstellt ist, als Job mit einer Aktivität zu verknüpfen (das Attribut Finanzintegration sollte Keine Integration lauten).
- Das Projektelement darf nicht bereits unter einem Finanzprojekt vorgebucht sein.
Auswirkungen
- Der DOP-Kopf wird mit dem verknüpften Projekt/der Aktivität markiert.
- Die Vorbuchung wird vom Projekt geerbt. Da der DOP-Kopf bereits vorhanden ist, kann er bereits Vorkontierungen enthalten. Wenn eine Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem werden die Projekt- und Aktivitätsfolge gebucht.
- Der DOP-Kopf erscheint als eine Verknüpfung im Formular „Projektdaten/Verknüpfungen“.
- Der DOP-Kopf gibt gebundene und verwendete Kosten/Stunden und/oder den Fortschritt zurück, wenn die verknüpfte Aktivität die Berechnung „Aktivität aktualisieren“ ausführt.
- Wenn Startdatum und Endtermin im DOP-Kopf außerhalb des Startdatums und Endtermins der Aktivität liegen, wird eine Warnung ausgegeben.