Um die Verfolgbarkeit von Artikeln und Artikelversionen zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, Kundenaufträge, Bestellungen, Fertigungsaufträge und ebenfalls DOP-Köpfe und DOP-Aufträge mit Seriennummern zu versehen.
Bei Verwendung von Seriennummern im DOP-Modul können sie von einem Kundenauftrag in einen DOP-Kopf übertragen werden. Bei der Erstellung der DOP-Struktur werden die Seriennummern vom DOP-Kopf an den obersten DOP-Auftrag übertragen.
Wenn der Bedarf des DOP-Auftrags in Bezug auf das Verrechnung des aktuellen Bestandes und der überschüssigen Artikel in anderen Aufträgen verringert wird, wird der Bedarf für die Aufträge reduziert, und die Anzahl der entsprechenden Seriennummer-Reservierungen werden automatisch ebenfalls verringert. Für die letzten (höchsten) Seriennummern wird die Reservierung aufgehoben.
Die Freigabe einer DOP-Struktur bewirkt eine Übertragung der Seriennummern vom DOP-Auftrag zum Bedarf verursachenden Fertigungsauftrag. Die Übertragung der Seriennummern in den Einkauf erfolgt bei der Erstellung einer Bestellung aus der entsprechenden Bestellanforderung.
Beim Eingang einer Lieferung vom Fertigungsauftrag an einen übergeordneten DOP-Auftrag mit Seriennummernreservierung wird im Fertigungsauftragsmodul automatisch eine reservierte Serienstruktur erstellt. Wenn keine Seriennummernreservierung für den übergeordneten DOP-Auftragsartikel, muss die reservierte Serienstruktur vom Anwender manuell erstellt werden.
Wenn ein DOP-Kopf storniert (entfernt) oder geschlossen wird, werden sämtliche bestehenden Seriennummernreservierungen für den Kopf gleichzeitig entfernt.
Ein Spezialfall der seriellen Bearbeitung liegt bei der Verwendung eines Artikels mit Seriengültigkeit vor. (Die Revision und Alternative wird von den reservierten Seriennummern abgeleitet.) Wenn der bestellte Artikel eine Seriennummer-Gültigkeit aufweist, ist der Hauptprozess die Reservierung von Seriennummern im Kundenauftrag. Diese werden an den DOP-Kopf bei Freigabe des Kundenauftrags übertragen. Wenn Seriennummern nicht im Kundenauftrag reserviert werden oder der DOP-Kopf keinem Kundenauftrag zugeordnet ist, können die Seriennummern für den DOP-Kopf oder den Auftrag reserviert werden.
Der Hauptprozess besteht dann im Kopieren einer Standardstruktur aus der Stückliste. Wenn Seriennummern reserviert sind, kann der Anwender auch auswählen, nur den obersten Auftrag zu erstellen. Wenn keine Seriennummern für einen serieneffektiven DOP-Kopf reserviert sind, kann der Anwender auswählen, wie die Struktur erstellt wird: aus Stückliste kopieren, aus einem anderen DOP-Auftrag erstellen oder nur einen obersten DOP-Auftrag erstellen.
Wenn ein DOP-Auftrag über einen Artikel mit Serieneffektivität in der Struktur verfügt, wird die Strukturaufschlüsselung gestoppt. Ein Protokoll wird auf der Seite DOP-Protokolle erstellt. Von DOP-Protokolle aus kann der Anwender Seriennummern für den DOP-Auftrag reservieren und die Strukturaufschlüsselung fortsetzen.
Wenn Seriennummern nicht im Kundenauftrag reserviert werden oder der DOP-Kopf keinem Kundenauftrag zugeordnet ist, können die Seriennummern für den DOP-Kopf oder den Auftrag reserviert werden.
Bei Freigabe eines DOP-Auftrags mit Seriengültigkeit, wird geprüft, ob die Seriennummern reserviert sind. Ist dies nicht der Fall, werden die DOP-Aufträge in ein Fehlerprotokoll auf der Seite DOP-Protokolle eingestellt. Von DOP-Protokolle aus können Seriennummern reserviert werden, und der Anwender kann die Freigabe der DOP-Aufträge erneut durchführen.