Jahresabschluss bearbeiten

„Jahresabschluss“ in IFS/Hauptbuch enthält Funktionen zum Eingeben und Übertragen des Endsaldos für Aktiva und Passiva aus einem Buchungsjahr in den Anfangssaldo eines anderen Buchungsjahres pro Buch.

Vorläufige Übertragung von Salden

So bearbeiten Sie die vorläufigen Jahresabschlussbuchungen für ein ausgewähltes Buch:

• Die Endsalden vorläufig aus einem Buchungsjahr in das nächste Buchungsjahr übertragen.
• Die vorläufige Übertragung prüfen.

Ein vorläufiger Saldovortrag kann beliebig oft in das nächste Buchungsjahr übertragen werden.

Endgültige Übertragung von Salden

Diese Funktion überträgt Endsalden eines ausgewählten Buchs von einem Buchungsjahr in ein neues Buchungsjahr entweder nur als Salden oder als ein Beleg für den Endsaldo und einen Beleg für den Anfangssaldo.

So bearbeiten Sie die endgültigen Jahresabschlussbuchungen für ein ausgewähltes Buch:

• Buchen Sie am Jahresende, wenn die endgültigen Bücher genehmigt wurden, den Gewinn oder den Verlust für das Buch. Dies kann entweder manuell in Beleg oder in Verrechnung Erlös-/Kostenkonten erfolgen.
• Aktualisieren Sie den Beleg aus der Wartetabelle in das Buch. Dies erfolgt über HB-Belege aktualisieren für das Hauptbuch und IB-Belege aktualisieren für die internen Bücher. Nach der Aktualisierung des Belegs sind sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung abgestimmt.
• Schließen Sie die Buchperioden für das Buchungsjahr. Dies wird mithilfe der Seite Buchungsperioden ausgeführt.
• Die endgültige Übertragung der Salden vornehmen, d. h. endgültig den Endsaldo des einen Buchungsjahrs in den Eröffnungssaldo des nächsten Buchungsjahrs übertragen.
• Nach dem Abschluss der endgültigen Übertragung von Salden wird das Buchungsjahr für das ausgewählte Buch geschlossen.
• Ein manueller Beleg wird in die erste Periode des neuen Jahres gebucht. Dieser Beleg entfernt den Betrag aus dem Netto-GuV-Konto und ersetzt es (zum Beispiel) durch das kumulierte Gewinn-/Verlustkonto oder das Gewinn-/Verlustkonto des letzten Rechnungsjahrs.
• Es ist möglich, ein geschlossenes Buchungsjahr über die Seite Buchungsperiode zu öffnen. In diesem Fall wird die endgültige Übertragung von Salden rückgängig gemacht, und muss erneut durchgeführt werden, um dieses Buchungsjahr wieder zu schließen.