Der Prozess „Konto ausziffern“ dient zum automatischen Ausziffern von Transaktionen in einem ausgewählten internen Buch. Sein Zweck besteht darin, Solltransaktionen eines bestimmten Kontos mit Habentransaktionen desselben Kontos abzugleichen. Die Transaktionen müssen bei der endgültigen Auszifferung ausgeglichen sein, können aber auch im nicht ausgeglichenen Zustand temporär gespeichert werden, denn sie können später endgültig ausgeziffert werden. Das Ausziffern von Transaktionen geschieht in der Regel am Ende eines Jahres oder einer Periode, d.h., wenn die Bücher abgeschlossen werden. Damit wird geprüft, ob die Salden bestimmter Konten korrekt sind.