Verfolgung, Internes Buch

Prozessbeschreibung

Das Prozessmodell "Verfolgung, Internes Buch" enthält Aktivitäten für den Abruf von Informationen aus dem internen Buch mittels fester Berichte und Anfragen. Die Berichte können als Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt sowie gedruckt werden. Die Analyseseiten dienen zur Anzeige von Informationen auf dem Bildschirm. Die Informationen auf einer Analyseseite können nicht geändert werden.

Abfragen

Die Analyseseiten enthalten verschiedene Funktionen für den Abruf von Informationen aus dem internen Buch. Analyseseiten ermöglichen die Suche auf allen verfügbaren Feldern und die Verwendung der allgemeinen Suchfunktionen von IFS Cloud.

• IB-Saldenanalyse. Diese Seite dient zur Anfrage von Salden auf verschiedenen Stufen im internen Buch. Mit dieser Anfragefunktion kann ein Saldo für ein Kontierschema in Belegzeilen aufgeschlüsselt werden. Die Salden können auch mit einer Budgetversion verglichen werden. Die Funktion „Daten gruppieren“ wird verwendet, um die Saldeninformationen auf ausgewählten Buchungselementen anzuzeigen.
• IB-Beleganalyse. Diese Seite wird zum Anzeigen von Belegkopfdaten für die Belege im internen Buch verwendet.Jeder Beleg wird durch eine Zeile auf der Seite dargestellt.
• IB-Belegzeilenanalyse. Diese Seite wird verwendet, um Informationen zu den Belegzeilen in einem Beleg im internen Buch anzuzeigen.
• IB - Analyse Belegdetails. Diese Seite wird verwendet, um ausführliche Informationen zu den Belegen im internen Buch anzuzeigen.
• IB-Strukturanalyse. Diese Seite dient zum Anzeigen von Salden im internen Buch basierend auf der Berichtsstruktur. Informationen zu einer oder mehreren Strukturen können je nach den ausgewählten Strukturen auf der Seite angezeigt werden. Es können Salden auf einem bestimmten Niveau oder auf einem Knoten in der Struktur angezeigt und die Salden mit einer Budgetversion verglichen werden. Der Befehl Beleginformationen ermöglicht die Aufschlüsselung eines Saldos in einem Kontierschema in Belegzeilen. Die Funktion „Daten gruppieren“ wird verwendet, um die Saldeninformationen auf mehreren Buchungselementen oder auf weniger Buchungselementen anzuzeigen.

Berichte

„Berichte“ in IFS/Internes Buch enthält Funktionen, die zum Drucken von Berichten aus dem internen Buch verwendet werden können. Diese vordefinierten Berichte können auch über Bericht anfordern gedruckt werden.

„Internes Buch“ enthält Dialogfelder für die folgenden Berichte:

• Detailbericht/Interner Beleg. Der Bericht zeigt Beleginformationen entweder für aktualisierte Belege oder Belege in der internen Wartetabelle an. Dieser Bericht enthält detaillierte Beleginformationen aus dem Belegkopf und den Belegzeilen.
• Internes Buch - Transaktionsbericht. Dieser Bericht enthält Informationen zu Transaktionen aus dem internen Buch. Es können bis zu fünf Buchungselemente für den Druckvorgang ausgewählt werden. Es können entweder alle Transaktionen oder die Summen für die Buchungselemente angezeigt werden.
• Internes Buch - Bericht. Der Bericht enthält eine Liste der Konten, die Finanztransaktionen aus dem internen Buch enthalten.