Diese Aktivität dient zum Aktualisieren des internen Buchs mit den Belegen, die in der Wartetabelle des internen Buchs den Status Freigegeben haben. Diese Aktivität kann jedoch nicht verwendet werden, um Belege aus der Funktionsgruppe „Z, Periodische Kostenverrechnung“ zu aktualisieren, wenn der Rücksetzmodus, der für die Firma im Datensatzuntermenü Periodische Kostenverrechnung ausgewählt wird, Zurücksetzen ist. Solche Belege können dann nur vom Schritttyp für die periodische Kostenverrechnung Buch aktualisieren aktualisiert werden. Die Seite IB-Belege aktualisieren besteht aus zwei Aktualisierungsoptionen: Jetzt starten und Plan.
Vor dem Starten des Aktualisierungslaufs muss Folgendes ausgeführt werden:
Eine Bestätigung mit einer Nummer für das automatisch erstellte Aktualisierungsjournal wird angezeigt. Alle von der Aktualisierung betroffenen Belege werden in das Hauptbuch verschoben.