Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen der Verarbeitungsregeln für interne automatische Buchungen. Verarbeitungsregeln enthalten Informationen über die Erstellung von Transaktionen bei der internen automatischen Buchung. Die automatische Erstellung von Transaktionen kann auf der Basis einer Originaltransaktion durchgeführt werden. Hierbei kann es sich um neue Transaktionen handeln, z. B. Transaktionen für Sozialversicherungsabgaben, die auf der Basis von Gehaltstransaktionen erstellt werden. Es kann sich aber auch um Verteilungen einer Transaktion handeln, z. B. bei der Verteilung von Mietkosten auf verschiedene Kostenstellen.
Für die Erstellung automatischer Transaktionen auf der Basis einer bestimmten Originaltransaktion gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten:
Aktivieren Sie Neue autom. Buchung, wenn eine Transaktion eine weitere automatische Transaktion erstellen soll. Aktivieren Sie Umkehrbuchung, wenn die automatische Buchungszeile die ursprüngliche Transaktion umkehren muss. In diesem Fall wird eine Korrekturzeile erstellt, wenn ein neuer Datensatz auf der Registerkarte Automatische Buchungszeilen Intern hinzugefügt wird. Auf der Registerkarte Ursprüngl. Kontierung können Sie angeben, wie die Originaltransaktion strukturiert werden soll, wenn die Verarbeitungsregel von der Aktualisierungsroutine ausgeführt werden soll.
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, um auf der Registerkarte Ursprüngl. Kontierung anzugeben, wie die Auswahl für jedes Buchungselement erfolgen soll:
Nach dem Speichern der automatischen IB-Buchungsregel können Informationen auf der Registerkarte Automatische Buchungszeilen Intern aktualisiert werden. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten für die Eingabe des Buchungselements:
Geben Sie je nach Art der von Ihnen gewünschten Regel eine oder mehrere Zeilen in die Registerkarte Automatische Buchungszeile Intern ein. Der Ergebnisfaktor für die eingegebenen Zeilen muss Null betragen. Erst dann können die Daten gespeichert werden.
Vor der Eingabe der Informationen muss Folgendes ausgeführt werden bzw. abgeschlossen sein:
Die „Automatische Buchungsregel Intern“ kann nun von der Aktualisierungsroutine für das interne Buch verwendet werden. Jede automatische Buchungszeile erstellt eine Transaktion.
Diese Transaktionen werden erstellt, wenn der Beleg über den Assistenten IB-Belege aktualisieren aktualisiert wird. Die erstellten Transaktionen werden zum Beleg hinzugefügt und erhalten den Transaktionstyp „Automatische Regel“ (Regel-ID). Jede erstellte Transaktion wird außerdem mit der Verarbeitungsregel, die bei der Erstellung der Transaktion angewendet wurde, mit der Zeilennummer der Originaltransaktion und der Sequenznummer der Verarbeitungsregel gekennzeichnet. Diese Informationen können in IB - Analyse Belegdetails angezeigt werden.