Diese Aktivität dient der Freigabe von Belegen in der Wartetabelle des internen Buchs.
Zur Freigabe von Belegen muss der aktuelle Anwender einer Anwendergruppe angehören, die die Berechtigung zur Freigabe von Belegen hat. Dies geschieht über den Order "Anwenderdaten" in IFS/Buchungsregeln.
Infolge dieser Aktivität ändert das System den Status des ausgewählten Belegs von Auf Freigabe wartend in Freigegeben. Belege können geändert und/oder ins interne Buch aktualisiert werden. Belege, die bei Freigabe nicht über das Formular Belege genehmigen aktualisiert wurden, werden in diesem nicht mehr in Belege genehmigen angezeigt. Diese Belege müssen entweder über Interner Beleg oder IB-Belege aktualisieren im internen Buch aktualisiert werden. Belege, deren Status nicht in Genehmigt geändert wird, werden dennoch auf der Seite Belege genehmigen angezeigt. Nachdem ein Beleg freigegeben wurde, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe Nur Eingabe keine Beleginformationen ändern.