Ein Arbeitsauftrag, der aus gruppierten oder sowohl gruppierten als auch zusammengeführten VI-Aktionen generiert wird, ist ein Arbeitsauftrag, der Arbeitsaufgaben (und für eine Zusammenführung auch Arbeitsaufgabenschritte) von mehr als einer generierten VI-Aktion enthält. Die Gruppierung von VI-Aktionen kann entweder mithilfe einer VI-Gruppen-ID oder einer VI-Gruppierungsregel-ID erfolgen (enthält einen oder mehrere Parameter). Die VI-Aktionen in einem gruppierten oder zusammengeführten Arbeitsauftrag können für unterschiedliche Ausstattung oder lineare Anlagenobjekte gelten und mit beliebigen Generierungskriterien (Kalender, Ereignis oder Bedingung) eingerichtet werden. Sie müssen jedoch alle die gültigen Kriterien erfüllen, damit eine Gruppierung und Zusammenführung erfolgen kann.
Der Grund für das Gruppieren oder Zusammenführen mehrerer VI-Aktionen in demselben Arbeitsauftrag besteht darin, dass eine gemeinsame Ausführung von Vorteil ist. Ein Grund für das gemeinsame Gruppieren oder Zusammenführen von VI-Aktionen kann darin bestehen, dass sie hinsichtlich der Planung und Ausführung viel gemeinsam haben, aber auch darin, dass es kleine und einfache Aufgaben sind, die wenig Vorbereitung und Historie erfordern, wie z. B. Inspektion und Schmierung.
Gruppierte oder zusammengeführte Arbeitsaufträge werden generiert, wenn eine Generierungsroutine (Kalender, Ereignis oder Bedingung) ausgeführt wird und das System erkennt, dass VI-Aktionen fällig werden, die Teil einer Gruppierung/Zusammenführung sind.
Ein Arbeitsauftrag, der manuell aus einer VI-Aktion generiert wird, endet immer in einem separaten, eigenständigen Arbeitsauftrag, selbst dann, wenn die VI-Aktion sowohl für die Gruppierung als auch für die Zusammenführung aktiviert worden sein könnte. Wenn jedoch in der VI-Aktion eine VI-Gruppierungsregel verwendet wird, ist die Funktion „Zusammenführen“ nicht anwendbar. Eine Generierungsroutine (Kalender, Ereignis oder Bedingung), die bei VI-Aktionen ausgeführt wird, die zu einer bestimmten Regel-ID gehören, endet auch immer in einem separaten, eigenständigen Arbeitsauftrag.