Benötigtes Material kann mit VI-Aktionen verknüpft werden, indem auf der Registerkarte Materialien der Seite Arbeitsliste für VI-Aktion eine Position mit benötigtem Artikel und Menge erstellt wird. Es ist möglich, das System so zu konfigurieren, dass es automatisch Bedarf aus den VI-Aktionen erstellt, sodass Bestellungen erstellt werden können und auf diese Weise sichergestellt werden kann, dass das Material rechtzeitig eintrifft, um die Arbeiten für den Arbeitsauftrag auszuführen.
Ein Bestandsartikel (seriengeführt oder nicht seriengeführt) kann zu einer VI-Aktion hinzugefügt werden. Bestandsartikelbedarf, der über die Instandhaltungsplanpositionen der VI-Aktion erstellt wird, kann über die Seite Verfügbarkeitsplanung/Bestandsartikel abgefragt werden. Wenn der Materialbedarf veröffentlicht wird, werden nur die Positionen berücksichtigt, deren Wert für Generierbar auf Ja gesetzt wurde. Auf der Seite Verfügbarkeitsplanung/Bestandsartikel werden die Bedarfspositionen auf der Registerkarte Alle angezeigt und ihr Typ ist festgelegt als VI-Aktion. Als Fälligkeitsdaten werden die geplanten Daten der Instandhaltungsplanpositionen festgelegt.
Die Option Bestandsartikelbedarf veröffentlicht auf der Registerkarte Instandhaltungsplan auf der Seite VI-Aktion gibt an, ob die Instandhaltungsplanpositionen auf die Seite Verfügbarkeitsplanung/Bestandsartikel übertragen werden oder nicht. Wenn eine VI-Aktion durch eine andere VI-Aktion ersetzt werden soll, ist der Materialbedarf der zu ersetzenden VI-Aktion nicht für die Verfügbarkeitsplanung/Bestandsartikel verfügbar und die Option ist somit für diese Positionen nicht ausgewählt.
Die Bedarfspositionen haben den Typ VI-Aktion, bis der Arbeitsauftrag erstellt wird. Wenn ein Arbeitsauftrag über eine Instandhaltungsplanposition generiert wird, wird die Instandhaltungsmaterialanforderung/der Materialauftrag des Arbeitsauftrags freigegeben, und Anforderungen werden an den generierten Arbeitsauftrag übertragen.
Es werden Anforderungen für alle Instandhaltungsplanpositionen erstellt, die als generierbar festgelegt werden. Bedarfe werden von der ersten Position im Instandhaltungsplan bis zum Bedarfshorizont des Bestandsartikels erstellt. Dieser Wert wird auf der Seite Standort/Instandhaltung für das Feld Bedarfshorizont VI-Bestandsartikel festgelegt und aus dem Systemdatum berechnet.
Es ist möglich, automatisch Bestellanforderungen für nicht bestandsgeführtes Material für eine VI-Aktion zu erstellen, damit das Material rechtzeitig eintreffen kann, um die Arbeiten für einen Arbeitsauftrag eingehen auszuführen. Die Bestellanforderungen werden automatisch durch die geplante Datenbankaufgabe Bestellanforderungen für nicht bestandsgeführte Artikel in VI-Aktionen erstellen erstellt, die so konfiguriert werden muss, dass sie täglich ausgeführt wird. Diese Aufgabe prüft die Notwendigkeit des Erstellens von Bestellanforderungen, die als Bedarf für VI-Aktionen erstellt werden müssen.
Wenn die Summe des Systemdatums, der gesamten Wiederbeschaffungszeit des nicht bestandsgeführten Artikels und des Werts der internen Zeit für die Bearbeitung der Bestellung (eingegeben auf der Seite Systemdefinition für den Eigenschaftsnamen PM_NONINV_LEAD_TIME) einem geplanten Termin im Instandhaltungsplan eines aktiven VI entspricht, dann erstellt die geplante Datenbankaufgabe Bestellanforderungen und Bestellanforderungspositionen, um den Bedarf für die nicht bestandsgeführten Artikel zu erstellen.
Wenn mehrere Artikel zur VI-Aktion hinzugefügt werden, wird der Artikel mit der längsten Wiederbeschaffungszeit berücksichtigt, wenn die geplante Aufgabe ausgeführt wird. Sie erstellt eine Bestellanforderung und BA-Positionen mit den aktuellsten Auftragsdaten, die gemäß den Wiederbeschaffungszeiten der Artikel berechnet werden. Wenn nicht bestandsgeführte Artikel von mindestens zwei verschiedenen Standorten (von der gleichen Firma) als Material hinzugefügt wurden, erstellt die geplante Aufgabe eine Bestellanforderung pro Standort.
Instandhaltungsplanpositionen, für die Arbeitsaufträge generiert werden oder Positionen, bei denen der Wert Generierbar auf Nein gesetzt wurde, werden nicht für die Generierung einer Bestellanforderung berücksichtigt, wenn die geplante Aufgabe ausgeführt wird. Wenn eine VI-Aktion durch eine andere VI-Aktion ersetzt werden soll, werden auch keine Bestellanforderungen erstellt.
Wenn Bestellanforderungen erstellt werden, wird VI als Anforderer festgelegt.