Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, eine bestimmte Person/Position zu definieren, die als verantwortliche Person für eine bestimmte Organisation angesehen wird.
Die verantwortliche Person kann sowohl für Firmenstrukturen als auch für Matrixstrukturen ermittelt werden und der Benutzer kann eine verantwortliche Person für die gesamte Struktur festlegen oder verschiedene verantwortliche Personen pro Organisation der Struktur definieren.
Es gibt 4 Optionen, um die verantwortliche Person zu bestimmen: Höchste Position, die mit der Organisation verbunden ist, Spezifische Position, Spezifische Person und Verantwortliche Person der übergeordneten Organisation (Diese Option gilt nicht für den obersten Knoten der Organisationsstruktur, da er die übergeordnete Organisation ist).
Sobald der Benutzer die verantwortliche Person für eine Organisation festgelegt hat, erhalten die übrigen untergeordneten Organisationen standardmäßig dieselbe Einstellung wie die übergeordnete Organisation, indem die verantwortliche Person als vererbt festgelegt wird. Die Benutzer können diese Einstellung jedoch je nach Bedarf ändern.
Die folgenden Daten müssen in der Anwendung definiert werden, um diese Aktivität durchzuführen.
1. Eine Organisationsstruktur (kann eine Firmenstruktur oder eine Matrixstruktur sein)
2. Planstellenstruktur in Verbindung mit der Organisationsstruktur
3. Personen
Sobald die verantwortliche Person pro Organisation definiert ist, wird diese Information in anderen Bereichen der Anwendung verwendet, um die Person zu identifizieren, die für die jeweilige Organisation verantwortlich ist. Z.B. die Seite Manager für die Festsetzung der Vergütungen im Bereich Vergütungs- und Leistungsmanagement.