Diese Aktivität dient zum Definieren von Zugriffsrechten für eine Position.
Navigieren Sie zu Position - Zugriffseinrichtung und wählen Sie die Struktur-ID aus, für die Sie den positionsbasierten Zugriff definieren möchten.
Erstellen Sie auf der Registerkarte Zugriffsdefinition einen neuen Datensatz. Im Feld Position die Position auswählen, die Zugriffsrechte erhält. Geben Sie im Feld Verfügbare Position die ID einer Position ein, auf die von einer Vorgesetzten-Position aus zugegriffen werden soll. Ja in der OptionMa-Pos.Verwaltung angeben, wenn Sie allen Mitarbeitern Zugriff gewähren möchten, die der im Feld Verfügbare Position angegebenen Position zugewiesen sind. Ja in der Option Zugriff auf alle untergeordneten Positionen einschließen angeben, wenn Sie Zugriff auf untergeordnete Positionen der Position gewähren möchten, die im Feld Verfügbare Position eingegeben wurde. Definieren Sie im Feld Auswahltyp, ob der gesamte Datensatz den Zugriff gewähren oder entfernen soll. Wenn die Option Einschließen ausgewählt ist, werden Zugriffsrechte gewährt, die in allen anderen Feldern ausgewählt sind. Wenn die Option ausschließen ausgewählt ist, werden alle Zugriffsrechte ausgeschlossen. Wählen Sie im Feld Zugriffsrolle-ID die Zugriffsrolle aus. Damit wird eingeschränkt, welche Felder über eine Vorgesetzten-Position angezeigt oder geändert werden können. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum für die Zugriffszuweisung an. Geben Sie die Reihenfolge der Generierung an, wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der die Zugriffe generiert werden. Hierzu einen Datensatz auswählen und dann die Optionen Nach oben oder Nach unten auswählen, um den Auftrag zu ändern. Dies ist nur dann wichtig, wenn Sie mehrere Datensätze für eine einzige Vorgesetzten-Position definiert haben. Wenn eine Vorgesetzten-Position von mehreren Zugriffsdatensätzen Zugriff auf eine untergeordnete Position erhält, überschreiben sich die Datensätze gegenseitig. Infolgedessen ist die untergeordnete Position nur mit der Zugriffsrolle des letzten überlappenden Datensatzes zugänglich.
Prüfen Sie auf der RegisterkarteZugriffsergebnisse die Ergebnisse der Konfiguration des Positionszugriffs, die auf der Registerkarte „Zugriffsdefinition“ durchgeführt wurde. Jeder Zugriffs-Beziehung zwischen einer vorgesetzten Position und der zugänglichen Position wird auf der Registerkarte angezeigt. Ein einziger Datensatz auf der Registerkarte Berechtigungsdefinitionen kann in Dutzende von Datensätzen übersetzt werden, die hier angezeigt werden. Auf der Registerkarte werden alle Zugriffs-Beziehungen zwischen zwei Positionen angezeigt - reguliert durch eine Zugriffsrolle. Sie können Relationen anzeigen, die nur für ein bestimmtes Datum gültig sind, indem Sie ein bestimmtes Datum in der Option Datum gültig für angeben.
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Infolge dieser Aktivität wird ein positionsbasierter Zugriff für eine Position definiert. Jeder Mitarbeiter, dem eine Vorgesetzten-Positions-ID zugewiesen wurde, erhält automatisch alle zugeordneten Zugriffsrechte.