Diese Aktivität dient dazu, Kontrollrechte einer Person oder eines Mitarbeiters zu definieren. Der Zugriff basiert auf den Zugriffsrechten, die für eine Position definiert wurden.
Je nach Absicht kann diese Aktivität auf zwei Arten durchgeführt werden:
Die Kontrolle aus der Perspektive des Vorgesetzten verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs eines Vorgesetzten auf mehrere Einheiten):
Navigieren Sie zu Vorgesetzter - Zugriffseinrichtung. Suchen Sie den Mitarbeiter oder eine Person, die Sie zum Vorgesetzten machen möchten. Erweitern Sie die Ansicht, damit alle Organisationseinheiten angezeigt werden, auf die Zugriff gewährt werden kann. Wählen Sie eine Geschäftseinheit aus der grafischen Objektstruktur (Organisationsbaum) aus. Alle Mitarbeiter, die der Einheit zugewiesen sind, werden zu Untergebenen dieses Mitarbeiters/dieser Person.
Fügen Sie im Abschnitt Zugriffseinrichtungeinen neuen Datensatz hinzu. Geben Sie im Feld Position die eindeutige ID einer Position ein. Der Mitarbeiter oder die Person, für die der Zugriff gewährt wird, erhält alle Zugriffsrollen, die der Position zugewiesen sind. Hinweis: Nur Zugriffsrollen, die der Position zugewiesen wurden, werden gewährt, nicht die Position selbst. Lassen Sie das Feld Zugriffsrolle leer. Geben Sie Gültigkeitszeitraum an. Wenn die Option Einschl. Untergeordnete aktiviert ist, erhält der Vorgesetzte Zugriff auf die in der grafischen Objektstruktur ausgewählte Geschäftseinheit und alle untergeordneten Einheiten.
Standardmäßig kann der Vorgesetzte nur Transaktionen sehen, die während des Gültigkeitszeitraum seines Zugriffs erfasst wurden. Damit er Transaktionen aus einem anderen Zeitraum sehen kann, können Sie wie folgt vorgehen:
Die Kontrolle aus der Perspektive der Organisationseinheit verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs vieler Vorgesetzter über eine einzige Einheit)
Navigieren Sie zu Organisationsstruktur (Graph.). Wählen Sie die entsprechende Organisationsstruktur aus und erweitern Sie die Ansicht zur Anzeige der Organisationseinheiten. Wählen Sie die Organisationseinheit aus, der Sie Vorgesetzte zuweisen möchten. Beachten Sie, dass diese nicht zu Mitgliedern der Organisationseinheit werden. Navigieren Sie zur Registerkarte Zugriff , und fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu.
Geben Sie im Feld Vorgesetzter - Typ an, ob der Vorgesetzte eine Person oder ein Mitarbeiter ist. Wenn Sie Mitarbeiter angeben, geben Sie die ID der Firma des Mitarbeiters in das Feld „Firma“ ein. Geben Sie im Feld „Vorgesetzter“ den Mitarbeiter oder die Person an, der die Aufsicht über die Organisationseinheit erhält. Geben Sie im Feld Position die eindeutige ID einer Position ein. Der Mitarbeiter oder die Person, für die der Zugriff gewährt wird, erhält alle Zugriffsrollen, die der Position zugewiesen sind. Hinweis: Nur Zugriffsrollen, die der Position zugewiesen wurden, werden gewährt, nicht die Position selbst. Lassen Sie das Feld Zugriffsrolle leer. Wenn die Option Untergeordnete Ja ist, erhält der Vorgesetzte Zugriff auf die ausgewählte Organisationseinheit und alle untergeordneten Einheiten. Geben Sie Gültigkeitszeitraum an.
Standardmäßig kann der Vorgesetzte nur Transaktionen sehen, die während des Gültigkeitszeitraum seines Zugriffs erfasst wurden. Damit er Transaktionen aus einem anderen Zeitraum sehen kann, können Sie wie folgt vorgehen:
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Infolge dieser Aktivität wird einem Mitarbeiter oder einer Person die Kontrolle über ausgewählte Mitarbeiter gewährt.