Diese Aktivität dient dazu, Mitarbeitern die Möglichkeit zu gewähren, eigene Daten zu erfassen. Dies geschieht durch Zuweisung einer Zugriffsrolle für die Datenerfassung. Über diese Rolle können Mitarbeiter eigene Daten zu der Organisationseinheit erfassen, der sie zugewiesen sind. Die Konfiguration kann so eingestellt werden, dass die Zugriffsrolle standardmäßig jedes Mal vorgeschlagen wird, wenn eine Zuweisung zu einer Organisationseinheit durchgeführt wird.
So weisen Sie einem Mitarbeiter manuell eine Erfassungsrolle zu
Navigieren Sie zu Mitarbeiterstamm und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus. Wählen Sie unter Informationen zur Beschäftigung die Option Zuordnungen aus. Fügen Sie einen neuen Datensatz im Abschnitt Organisation hinzu. Geben Sie die Organisation und Position an, der Sie den Mitarbeiter zuordnen möchten, und geben Sie an, ob es sich um die primäre Zuordnung handelt. Geben Sie im Feld Zugriffsrolle REG_NO_AUTH ein. Hierzu kann die Werteliste verwendet werden. Geben Sie anschließend den Gültigkeitszeitraum für die Zuweisung an.
So stellen Sie automatische Vorschläge für die Erfassungsrolle ein
Navigieren Sie zu Firmendetails und wählen Sie die entsprechende Firma aus. Wählen Sie unter Eigenschaft die Eigenschaft DEFREGROLE auswählen. Erweitern Sie den Datensatz, um einen Eigenschaftswert hinzuzufügen. Geben Sie REG_NO_AUTH in das Feld „Eigenschaftswert“ ein und den Gültigkeitszeitraum für den Eigenschaftscode.
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Infolge dieser Aktivität kann ein Mitarbeiter seine Daten in Bereichen der Anwendung erfassen, die mit Zugriffsbeschränkungen geschützt sind.