Diese Aktivität dient dazu, einen Teil der Zugriffsrechte eines Vorgesetzten einem Stellvertreter zuzuordnen. Wenn der Vorgesetzte möchte, dass jemand Aufgaben übernimmt, für die Zugriffsrechte erforderlich sind, müssen Rechte zugeordnet werden.
Der Zugriff kann mithilfe des Assistenten Rollenzuordnung oder Rollen delegieren an Stellvertreter delegiert werden.
Rollenzuordnung
Geben Sie an, ob ein Stellvertreter basierend auf seiner Personen-ID oder seiner Mitarbeiter-ID ausgewählt wird. Wählen Sie im Feld Berechtigung gewährt die Option Teilzugriff aus. Geben Sie die Struktur, Organisation, Zugriffsrolle und / oder -position an, auf die der Stellvertreter zugreifen kann.
Assistent Rollen delegieren
Geben Sie im Schritt „Informationen/Delegierender“ den Modus als Erweitert an. Geben Sie dann Teilzugriff im Feld Zu gewährende Berechtigung an(im Schritt „Informationen/Delegierender“). Im Schritt Zugriffsinformationen können Sie alle aktuellen Zugriffsrechte anzeigen, die der Vorgesetzte im Abschnitt Aktuelle Zugriffseinrichtung hat. Wählen Sie die Option Delegieren aus, wenn ein bestimmter Zugriff auf den Stellvertreter delegiert werden soll. Im Abschnitt Verfügbarer Zugriff können Sie alle Zugriffsattribute anzeigen, die mit der ausgewählten Option verknüpft sind. Wählen Sie die Option Gewährtes Attribut auswählen, um den Ersatzzugriff für die entsprechende Attribut-ID zu gewähren.
Wenn der Vorgesetzte Zugriff auf die untergeordneten Organisationseinheiten (d. h. Kontrolle über den gesamten Organisationszweig) hat, können Sie das Kontrollkästchen Einschl. Untergeordnete aktivieren oder deaktivieren. Damit wird bestimmt, ob dem Delegierten auch der Organisationszweig angezeigt werden soll.
Ein Stellvertreter kann standardmäßig nur auf Transaktionen zugreifen, die während der Zuordnung seines Zugriffs erfasst werden. Sie können den Zeitraum, während dessen er auf Transaktionen zugreifen kann, über die Felder Trans. ab und Trans. bis verlängern oder verkürzen. Der Stellvertreter sieht dann nur Transaktionen aus dem Zeitraum, der in diesen Feldern angegeben ist. Wenn Sie diese ändern möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen Manueller Eintrag/Transakt. von und/oder Manueller Eintrag Trans. Bis Optionen.
Damit er diese Aktivität durchführen kann, müssen einem Vorgesetzten Zugriffsrollen zugewiesen sein.
Infolge dieser Aktivität wird ein Teil des Zugriffs des Vorgesetzten für eine bestimmte Zeit einem Stellvertreter gegeben.