Diese Aktivität dient dazu, alle Zugriffsrechte eines Vorgesetzten einem Stellvertreter zuzuordnen. Wenn der Vorgesetzte möchte, dass jemand Aufgaben übernimmt, für die Zugriffsrechte erforderlich sind, müssen Rechte zugeordnet werden.
Der Zugriff kann mithilfe des Assistenten Rollenzuordnung oder Rollen delegieren an Stellvertreter delegiert werden.
Rollenzuordnung
Wählen Sie im Feld Zu gewährende Berechtigung Vollzugriff aus.
Assistent Rollen delegieren
Wenn Sie im Schritt „Informationen/Delegierender“ denModus als Standard angeben, wird der Ersatzperson/dem Mitarbeiter Vollzugriff gewährt. Wenn Sie den Modus als Erweitert angeben, können Sie Vollzugriff im Feld Zu gewährende Berechtigung (im Schritt „Informationen/Delegierender“) angeben.
Hinweis: Wenn Sie Zugriff delegieren, können Sie auch Transaktionszugriff angeben. Das bedeutet, dass ein Stellvertreter z. B. Zugriff auf die Genehmigung von Reisekosten eines Mitarbeiters haben kann, Sie aber festlegen können, dass er nur Kosten eines bestimmten Zeitraums genehmigen kann (länger oder kürzer als seine Zeit in der Stellvertreterfunktion).
Damit er diese Aktivität durchführen kann, müssen einem Vorgesetzten Zugriffsrollen zugewiesen sein.
Infolge dieser Aktivität erhält ein Stellvertreter alle Zugriffsrechte eines Vorgesetzten.