Diese Aktivität dient zum Definieren und Anordnen der Organisationseinheiten, die die Organisationsstruktur bilden. Die Anordnung der Organisationseinheiten muss hierarchisch sein, wobei die untergeordneten Einheiten mit den jeweiligen übergeordneten Einheiten verknüpft sind.
Hinweis: Matrix-Organisationsstrukturen können von mehreren Firmen gemeinsam genutzt werden, während Firmenstrukturen firmenspezifisch sind.
Navigieren Sie zu Organisationsstruktur (Graph.) und wählen Sie die Option „Neue Struktur“ aus. Die neue Struktur kann eine Firma oder eine Matrixorganisation sein.
Wenn Sie die OptionExklusive Erf. wählen, können nur Mitarbeiter, die der Organisationseinheit zugewiesen sind, Daten darin erfassen. Wenn Sie Aus Organigramm ausschließen auswählen, wird die Struktur beim Generieren des Organigramms nicht angezeigt.
Geben Sie im Feld Auswahl Direkter Vorgesetzter an, wie der Vorgesetzte in der Anwendung ausgewählt werden soll. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
1. Basiert auf unmittelbar übergeordneter Position.
2. Basierend auf unmittelbar übergeordneter Position oder höher.
Beim Ableiten des Vorgesetzten durchläuft das System die Positionsstruktur innerhalb desselben Organisationscodes, bis ein Vorgesetzter gefunden wird. Wenn nicht gefunden, wird der nächsthöhere Organisationscode verwendet und die Positionsstruktur erneut durchlaufen, bis ein Vorgesetzter gefunden wird. Dies wird fortgesetzt, bis ein Vorgesetzter gefunden wird. Hier wird der Zugriff auf die Organisation nicht berücksichtigt.
Um eine Struktur für eine neue Firma zu erstellen, muss die Firma mit dem Assistenten „Neue Firma“ erstellt worden sein.
Um eine Matrixorganisationsstruktur zu einer vorhandenen Firmenstruktur zu erstellen, muss eine Matrixstruktur-ID im System erfasst werden.
Infolge dieser Aktivität wird die Organisationsstruktur einer Organisation definiert oder geändert.