Diese Aktivität dient zum Erstellen und Verwalten von Firmen-Positionsstrukturen. Durch Anordnen der Positionen in einer hierarchischen Darstellung lässt sich die Verteilung der Verantwortung innerhalb der Organisation definieren. Zugriffsrechte, Standard-Jobs, Exportgruppen und andere Daten können mit einer Position verknüpft werden. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Verwaltung von Mitarbeitern über die Positionszuordnung.
Die Positionen mit der höchsten Rangzuordnung sollten sich oben befinden, die untergeordneten Positionen werden zu den jeweiligen Vorgesetzten hinzugefügt. So entsteht eine Kette von Berechtigungen, die sich auf viele Bereiche von IFS Cloud auswirkt, etwa auf Mitarbeiterzuweisungen oder Datenzugriffe.
Jede Position kann mit mehreren untergeordneten Positionen, jedoch mit nur einem Vorgesetzten verknüpft werden. Die Firmen-Positionsstruktur unterstützt nur eine Firma.
Um gültige Positionen nach Datum anzuzeigen, ein Datum mit der Funktion Gültigkeitsdatum am oben auf der Seite angeben. Standardmäßig werden nur aktive Positionen an einem bestimmten Datum angezeigt. Die Option Gültige Positionen am Anwenderdatum bestimmt, ob auch ungültige Positionen angezeigt werden können.
Wählen Sie die Option Erweitern und eine Position aus. Der Abschnitt Allgemein dient zum Bearbeiten von Positionsdetails und dem Erstellen neuer Positionen. Zur Anzeige einer Position wählen Sie sie aus einer grafischen Objektstruktur aus. Um eine neue Position hinzuzufügen, wählen Sie ihren direkten Vorgesetzten und die Option Neue Position aus. Wenn es über der Position keine Vorgesetzten geben soll, wählen Sie den Strukturnamen oben in der grafischen Objektstruktur.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss die Firma im System erfasst sein.
Ergebnis dieser Aktivität: