Zeitraum für den Transaktionszugriff ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Verwaltung der Mitarbeiter-Überwachung durch die Änderung des Zeitraums des Transaktionszugriffs für einen Vorgesetzten.
Standardmäßig hat jeder Vorgesetzte während des Gültigkeitszeitraums für die Zuweisung seines Zugriffes Zugriff auf Transaktionen seiner untergeordneten Mitarbeiter. Jede Transaktion, die während dieses Zeitraums von einem untergeordneten Mitarbeiter erfasst wird, steht dem Vorgesetzten zur Verfügung. Dies kann so geändert werden, dass ein Vorgesetzter auch während eines anderen Zeitraums erfasste Transaktionen sehen kann.
Mit den Optionen in den Bereichen Zugriffseinrichtung können Sie die Daten filtern, die auf den Registerkarten Zugriff auf Einrichtung und Überwachte Mitarbeiter angezeigt werden.
- Im Feld Gültig an Datum können Sie Vorgesetzte anzeigen, die nur an einem bestimmten Datum aktiv sind. Wenn Sie nur Vorgesetzte anzeigen wollen, die für das ausgewählte Datum gültig sind, wählen Sie die Option Anzeige gültige Zeilen.
- Die Optionen in den Abschnitten Anzeige Daten von und Organisationen bestimmen, welche Informationen in den Abschnitten Zugriffseinrichtung und Überwachte Mitarbeiter angezeigt werden.
- Der Bereich Anzeige Daten von bestimmt, ob Sie Daten nur von der ausgewählten Organisationseinheit oder auch von untergeordneten Einheiten sehen können.
- Der Bereich Organisationen bestimmt, ob die grafische Objektstruktur alle Organisationseinheiten enthält, die ein Vorgesetzter überwachen kann, oder nur die Einheiten, die der Vorgesetzte tatsächlich überwacht.
- Verwenden Sie im Abschnitt Zugriffseinrichtung die grafische Organisationsstruktur, um die Organisationseinheit zu suchen, der der Vorgesetzte zugewiesen wurde.
Diese Einstellung wirkt sich nicht auf den Gültigkeitszeitraum der Zuweisung an sich aus, sondern nur darauf, welche Transaktionen der Vorgesetzte sehen kann. Standardmäßig kann der Vorgesetzte nur Transaktionen sehen, die während des Gültigkeitszeitraum seines Zugriffs erfasst wurden. Damit er Transaktionen aus einem anderen Zeitraum sehen kann, können Sie wie folgt vorgehen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. ab, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. ab ein. Dieses Datum gibt an, ab wann in der Vergangenheit der Vorgesetzte Transaktionen sehen kann.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. bis, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. bis ein. Der Vorgesetzten kann keine Transaktionen nach diesem Datum sehen.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss ein Mitarbeiter eine Zuweisung vom Vorgesetzten erhalten.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität kann der Vorgesetzte auf Transaktionen aus einem anderen Zeitraum zugreifen.