Allgemeine Informationen:
Eine Organisationsstruktur ist ein Satz von Organisationseinheiten (org codes), der angibt, wie eine Firma strukturiert ist. Die Einheiten sind in hierarchischer Reihenfolge sortiert und bilden einen Organisationsbaum. Die Struktur beginnt mit einem Stammverzeichnis, das den Namen einer Firma oder einer Matrix-Organisation hat, und geht dann abwärts weiter zu Abteilungen, Fertigungsstraßen, Projekten, Werken, Büros, Gebäuden usw. Organisationseinheiten können auf verschiedene Weise verwendet werden (die letzten Endes bestimmen, was Sie in eine Organisationseinheit umwandeln möchten). Die wichtigsten davon sind:
Firmenspezifische Informationen:
Die Organisationsstruktur der Firma gilt nur für eine einzige Firma. Im Gegensatz zu einer Matrixstruktur sind darin die Daten eines einzigen Unternehmens sowie dessen Hierarchie gespeichert.
Die Organisationsstruktur der Firma kann mit einer Matrixstruktur koexistieren, ohne dass die Datenintegrität beeinträchtigt wird.
Matrix-spezifische Informationen:
Die Matrix-Organisationsstruktur kann von mehreren Firmen gemeinsam genutzt werden. Sobald eine Matrix-Struktur mit einer Firma verknüpft ist, kann sie Daten dieser Firma verwenden (Buchungen, Eigenschaften), und Mitarbeiter einer anderen Firma können ihr zugewiesen sein. Auf diese Weise ist es möglich, Mitarbeiter von mehreren Firmen einer einzigen Matrixeinheit zuzuweisen.
Die Matrix-Organisationsstruktur kann mit einer Firmenstruktur koexistieren, ohne dass die Datenintegrität beeinträchtigt wird.
Matrixstruktur-ID
Über die Struktur-ID sind Organisations- und Positionsstruktur zu einem untrennbaren Paar verbunden. Ein Mitarbeiter kann mehreren Organisationseinheiten mit mehreren Positionen zugewiesen werden, eine Einheit und eine Position müssen jedoch eine gemeinsame Struktur-ID haben.
Bei Einzelfirmen spielt es keine Rolle, ob Sie mit der Erstellung einer Positionsstruktur oder einer Organisationsstruktur beginnen, da deren ID bei der Erstellung einer Firma generiert wird. Bei Matrixstrukturen müssen Sie jedoch eine Struktur-ID erstellen, um eine Positionsstruktur zu definieren.
Der Matrix-Struktur-Identifikator wird automatisch erstellt, wenn eine Matrix-Organisationsstruktur definiert wird. Sie hat den gleichen Namen wie die oberste Organisationseinheit (Stammverzeichnis) der Matrix-Organisationsstruktur. Daher müssen Sie zum Definieren einer Matrix-Positionsstruktur während des Prozesses Organisationsstruktur definieren mindestens das Stammverzeichnis einer Matrixorganisation erstellen.