Der Zugriff kann mithilfe des Assistenten Rollenzuordnung oder Rollen delegieren an Stellvertreter delegiert werden. Wenn Sie möchten, dass jemand Aufgaben übernimmt, für die Zugriffsrechte erforderlich sind, müssen Rechte zugeordnet werden. In der Regel sollten Sie Ihren Zugriff zuweisen, wenn Sie abwesend sind, eine Dienstreise machen oder Sie durch etwas anderes daran gehindert werden, Ihren Verantwortlichkeiten nachzukommen. Je nach den ausgewählten Einstellungen können Sie Ihre Zugriffsrechte vollständig oder nur soweit zuweisen, wie es zum Abschließen einer bestimmte Aufgabe erforderlich ist, z. B. Genehmigung von Arbeitszeit, Fehlzeiten oder Reisekosten.
„Vollzugriff“ erlaubt es Ihnen, jedes Zugriffsrecht, das Sie haben, an den Stellvertreter zu delegieren. „Teilzugriff“ erlaubt es Ihnen, nur einen Teil Ihres Zugriffrechts zu delegieren. Bei „Kein Zugriff“ haben Sie lediglich die Möglichkeit, einen offiziellen Stellvertreter zu ernennen, der Ihre Aufgaben erfüllt.
Rollenzuordnung
Diese Seite Rollenzuordnung dient zum Anzeigen und Verwalten von Stellvertretern, die zur Übernahme der Aufgaben eines Vorgesetzten berechtigt sind. Bei ihrer Ernennung erhalten Stellvertreter alle notwendigen Zugriffsrechte für die Ausführung der Aufgaben des Vorgesetzten (z. B. Genehmigungen). Nicht alle Zugriffsrechte des Vorgesetzten müssen zugewiesen werden. Sie haben die Möglichkeit, nur teilweisen Zugriff zu gewähren. Diese Seite dient Vorgesetzten dazu, ihren eigenen Zugriff zu verwalten. Sie bietet die Flexibilität, nicht nur während ihrer Abwesenheit Stellvertreter zuzuweisen, sondern bei Bedarf auch ihren eigenen Zugriff zuzuweisen.
Es gibt nützliche Links zum Assistenten Rollen delegieren und Verfügbarer Zugriff. Mit Verfügbarer Zugriff können Sie Informationen zu Zugriffsrechten von Vorgesetzten anzeigen. Der Datenbereich Info/Person zeigt den aktuell ausgewählten Vorgesetzten an. Der Datenbereich Aktuelle Zugriffseinrichtung zeigt die Zugriffsdefinition des Vorgesetzten. Vorgesetztenrechte stammen aus der Zuweisung zu einer Organisationseinheit mit einer Vorgesetzten-Zugriffsrolle oder einer Vorgesetzten-Position. In beiden Fällen wird der Zugriff Mitarbeitern gewährt, die der Organisationseinheit (und möglicherweise untergeordneten Einheiten) angehören. Darüber hinaus kann der Zugriff auf bestimmte Positionen von Datentypen eingeschränkt werden, je nach Zugriffseinrichtung.
Rollen delegieren
Dieser Assistent dient dazu, einem Stellvertreter den Zugriff zuzuweisen. Wenn Sie Modus als Standard auswählen, wird dem Stellvertreter der volle Zugriff gewährt. Wenn Sie Erweitert auswählen, können Sie angeben, ob die Zu gewährende Berechtigung im späteren Teil des Assistenten Vollzugriff, Teilzugriff oder Kein Zugriff sein soll.