Erstellung Nicht-Konformitäts-Bericht
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Erstellung eines neuen Nicht-Konformitäts-Berichts (NKB). Eine Nicht-Konformität ist ein Ereignis, das eintritt, wenn ein Prozess nicht eingehalten wird oder nicht wie beabsichtigt funktioniert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nicht-Konformitäten, beispielsweise bei der Durchführung von Qualitätsaudits oder im täglichen Workflow zu erkennen. Ein Unternehmen muss Nicht-Konformitäten erfassen und bearbeiten um sicherzustellen, dass die Geschäfte entsprechend der Qualitätsstandards und/oder vereinbarter Prozesse ablaufen. Beim Erstellen eines NKB müssen eine Bezeichnung und eine Firma definiert werden.
Ein NKB kann auf verschiedene Arten erstellt werden. So erstellen Sie einen NKB:
- Von der Seite Nicht-Konformitäts-Bericht aus: Klicken Sie auf den neuen Befehl, geben Sie Informationen über den neuen NKB ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Über den Assistenten Neuer Nicht-Konformitäts-Bericht: Geben Sie eine Beschreibung für den NKB im Schritt Beschreibung des Assistenten ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit den nächsten Schritten im Assistenten fort, um vor dem Beenden weitere Informationen hinzuzufügen.
- Von einem Audit auf der Seite Audit aus mithilfe des Assistenten Neuer Nicht-Konformitäts-Bericht: Klicken sie auf NKB erstellen, um auf den Assistenten Neues Audit zuzugreifen. Geben Sie im Schritt Beschreibung des Assistenten Informationen zum NKB ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit den nächsten Schritten im Assistenten fort, um vor dem Beenden weitere Informationen hinzuzufügen.
- Von einem Geschäftsobjekt aus auf dessen Seite mithilfe des Assistenten Neuer Nicht-Konformitäts-Bericht: Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht-Konformitäts-Berichte im Abschnitt Anhänge auf NKB erstellen, um auf den Assistenten zuzugreifen. Geben Sie im Schritt Beschreibung des Assistenten Informationen zum NKB ein. Klicken Sie entweder auf Ende, oder fahren Sie mit den nächsten Schritten im Assistenten fort, um vor dem Beenden weitere Informationen hinzuzufügen.
Voraussetzungen
- Ein Audit muss vorhanden sein, um einen NKB aus einem Audit zu erstellen.
- Um einen neuen NKB aus einem Geschäftsobjekt zu erstellen, muss das spezifische Geschäftsobjekt von einem Systemadministrator auf der Seite Objektverknüpfungen als NKB-bereit konfiguriert worden sein.
- Es gibt keine besonderen Voraussetzungen für das Erstellen eines eigenständigen NKB.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird ein NKB mit dem Status Geplant erstellt.