Durch einen Standard-Arbeitsgang kann ein häufig verwendeter Arbeitsplan einmal definiert und anschließend kopiert werden, oder es kann in Arbeitsplänen und Arbeitsplanvorlagen darauf verwiesen werden. Dies erspart dem Anwender den zeitaufwendigen Vorgang, für verschiedene Arbeitspläne immer wieder die gleichen Daten eingeben zu müssen. Soll ein Standard-Arbeitsgang zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert werden, so kann festgelegt werden, in welchem Umfang die Änderungen übertragen werden sollen.