Fremdarbeitsgänge

Einführung

Fremdarbeitsgänge in IFS Cloud werden durch Fertigungsarbeitsgänge mit Bezug auf einen externen Arbeitsplatz bereitgestellt. Der externe Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, der nicht der herstellenden Firma gehört. Der externe Arbeitsplatz wird für gewöhnlich als ein Ort außerhalb des Standorts betrachtet, an dem die Produktion stattfindet, es kann aber auch der Arbeitsplatz eines Lieferanten innerhalb des Standorts sein. Das Material, das an den Lieferanten gesendet und von diesem erhalten wird, wird durch eine Fremdarbeitsgangposition nachverfolgt, die für den Fremdarbeitsgang erfasst wird. Wenn der Fremdarbeitsgang freigegeben wird, wird eine Bestellanforderung oder ein Auftrag für die Fremdarbeitsgangposition erstellt.

Externer Arbeitsplatz und Fremdarbeitsgangposition

Der Fremdarbeitsplatz wird auf der Seite Arbeitsplatz durch Festlegen des Arbeitsplatzcodes auf Externer Arbeitsplatz definiert. Ein Lieferant kann mit einem externen Arbeitsplatz verknüpft sein. Der Lieferant auf dem externen Arbeitsplatz wird standardmäßig für die Erstellung von Fremdarbeitsgangpositionen verwendet. Außerdem wird dieser Lieferant beim Erstellen von Bestellanforderungen oder Aufträgen anstelle des Standardlieferanten für den Einkaufsartikel verwendet, wenn der Fremdarbeitsgang-Positionsartikel für diesen Lieferanten erfasst ist.

Die Fremdarbeitsgangposition wird als Proxy für das zum und vom Lieferanten zu versendende Material verwendet. Die Fremdarbeitsgangposition ist ein nicht bestandsgeführter Einkaufsartikel, üblicherweise mit einem Lieferanten des Einkaufsartikels, der dem Fremdarbeitsganglieferanten entspricht. Die Fremdarbeitsgangposition wird auf den Seiten Einkaufsartikel und Lieferanten für Einkaufsartikel eingegeben. Materialbewegungen durch Bestandslagerplätze zum und vom Lieferanten werden nicht erfasst. Das WIP-Konto wird angepasst und die Kosten des Fremdarbeitsgangs werden bei der Meldung verbucht, dass der WIP zum Lieferanten gesendet bzw. die Fremdarbeitsgangposition vom Lieferanten empfangen wurde. Beim Berechnen des WIP für Fremdarbeitsgänge wird die geschätzte WIP-Menge verwendet.

Einstellungen für die Fremdarbeitsgangbeschaffung

Mithilfe einer Fremdarbeitsgangbeschaffung-Typeinstellung auf dem Arbeitsgang des Fertigungsauftrags wird festgelegt, wie der Fremdarbeitsgang freigegeben wird. Es gibt drei Einstellungen für den Fremdarbeitsgangbeschaffung-Typ. Dies sind folgende:

Diese Matrix gilt für die Handhabung von Fertigungsaufträgen mit Fremdarbeitsgängen. Es ist nicht möglich, einen Fremdarbeitsgang auf den SeitenArbeitsplan, Arbeitsplanvorlage oder Standardarbeitsgang mit einem Lieferanten für den Arbeitsplatz und einem anderen für die Fremdarbeitsgangposition zu speichern.

In Arbeit (WIP) für Fremdarbeitsgänge melden

Der WIP muss als zum Lieferanten geliefert gemeldet werden, nachdem der Fremdarbeitsgang freigegeben wurde und bevor der Eingang der Fremdarbeitsgang-Positionsbestellung gemeldet werden kann. Der an den Lieferanten gelieferte WIP kann auf den Seiten Arbeitsgangmeldungen für FA/Fremdleistung, Arbeitsplatz AG-Erfassung und Arbeitsgang-Meldecockpit gemeldet werden. Der zum Lieferanten gelieferte WIP kann auch mithilfe der Fremdarbeitsgangrückmeldung gemeldet werden.

Berichtsebene/Fremd-AG

Die Optionen „Berichtsebene/Fremd-AG“ dienen zur automatischen Durchführung einiger Schritte im Meldungsarbeitsablauf des Fremdarbeitsgangs.

Der Schritt "WIP an Lieferant senden" kann ausgeführt werden, wenn der Eingang von Bestellpositionen für Fremdarbeitsgänge gemeldet wird. Der Schritt „WIP-Versand an Lieferanten“ und das Melden von Eingängen freigegebener Bestellpositionen kann durch Erfassen der Fertigstellung des Fremdarbeitsgangs auf den SeitenArbeitsgangmeldungen für FA/Fremdleistung, Arbeitsplatz AG-Erfassung undArbeitsgang-Meldecockpitausgeführt werden. Um Fremdarbeitsgänge automatisch zu melden, muss die Option Fremdarbeitsgang Rpt-Stufe aktiviert worden sein, bevor der Arbeitsgang freigegeben wurde. Es gibt drei Einstellungen für die Option Fremdarbeitsgang Rpt-Stufe. Dies sind folgende:

An nächsten Lief. senden

Die Option An nächsten Lieferanten senden für Fertigungsauftrag-Fremdarbeitsgänge wird verwendet, um zu steuern, ob Fremdarbeitsgangmaterial direkt vom Lieferanten eines Fremdarbeitsgangs an den Lieferanten des nächsten Fremdarbeitsgangs gehen soll, wenn es zwei oder mehrere aufeinanderfolgende Fremdarbeitsgänge gibt.

Beispiele, in denen die Option An nächsten Lieferanten senden verwendet wird:

Arbeitsgang Art des Arbeitsgangs Lieferant An nächsten Lief. senden
10 Intern - -
20 Extern A Ja
30 Extern B Nein
40 Intern - -

Das Fremdarbeitsgangmaterial wird für Arbeitsgang 20 an den Lieferanten A gesendet. Wenn Lieferant A seine Arbeit beendet hat, sendet er das Material direkt an Lieferanten B. Wenn Lieferant B seine Arbeit beendet hat, sendet er das Material zurück an den Standort, an dem die Fertigung erfolgt.

Hinweis: „Berichtsebene./Fremd-AG“ wird verwendet, um die Versandtransaktionen für Halbfabrikate (WIP) zum Lieferanten und die Bestellungsanlieferungsaktivitäten automatisch zu entnehmen, um die vorherigen Fremdarbeitsgänge auf einem Arbeitsplan mit fortlaufenden Fremdarbeitsgängen zu melden, wenn die Option „An nächsten Lieferanten senden“ für den vorherigen Fremdarbeitsgang ausgewählt wurde. Im Beispiel oben werden die fehlende WIP-Transaktionen für die Bestellungen, die Arbeitsgang 20 und 30 zugeordnet sind, und die Bestelleingangsaktivitäten für die Bestellung, die Arbeitsgang 20 zugeordnet ist, automatisch entnommen, wenn der Eingang der Bestellung für die dem Arbeitsgang 30 zugeordnete Bestellung gemeldet wird.

Beispiele, in denen die Option An nächsten Lieferanten senden nicht verwendet wird:

Arbeitsgang Art des Arbeitsgangs Lieferant An nächsten Lief. senden
10 Intern - -
20 Extern A Nein
30 Extern B Nein
40 Intern - -

Das Fremdarbeitsgangmaterial für Arbeitsgang 20 wird an Lieferanten A gesendet und von diesem erhalten, bevor das Material für Arbeitsgang 30 an Lieferanten B gesendet und von diesem erhalten wird. Wenn Lieferant A für Arbeitsgang 20 seine Arbeit beendet hat, sendet er das Material zurück an den Standort, an dem die Fertigung erfolgt. Er sendet das Material nicht direkt an den Lieferanten B von Arbeitsgang 30.

Dokumententext

Dokumententexte, die mit dem Ausgabetyp „Einkaufsdokumentation“ verbunden sind und an einer beliebigen Stelle auf der Fertigungsseite des Fremdarbeitsgang-Workflows hinzugefügt wurden, sind automatisch auch auf der Einkaufsseite des Fremdarbeitsgang-Workflows durch die folgende Logik verfügbar:

Standard-Arbeitsgang -> Arbeitsgang/Arbeitsplanvorlage -> Arbeitsgang -> Fertigungsauftrag-Arbeitsgang -> Bestellanforderungsposition -> Bestellposition.

Beispiel: Wenn ein Dokumententext mit einem Fertigungsauftrag-Fremdarbeitsgang verknüpft ist, ist er automatisch auf der Bestellanforderung und Bestellung verfügbar.
Weitere Informationen zu Dokumententexten finden Sie in der Themenbeschreibung von „Dokumentdaten für Bestandsführung und Logistik“.

Dokumentanhänge

Dokumentanhänge, die an einer beliebigen Stelle auf der Fertigungsseite des Fremdarbeitsgang-Workflows hinzugefügt wurden, sind automatisch als schreibgeschützte Kopien auf der Einkaufsseite des Fremdarbeitsgang-Workflows durch die folgende Logik verfügbar:
Standard-Arbeitsgang -> Arbeitsgang/Arbeitsplanvorlage -> Arbeitsgang -> Fertigungsauftrag-Arbeitsgang -> Bestellanforderungsposition -> Bestellposition.
Beispiel: Wenn ein Dokument an einen Arbeitsgang angehängt wird, ist eine Kopie des ursprünglichen Dokuments auf dem Fertigungsauftrag-Arbeitsgang, der Bestellanforderung und der Bestellung verfügbar.

Lieferschein

Es ist möglich, einen Fremdarbeitsgang-Lieferschein zu drucken, wenn eine zugeordnete Bestellung für den Fertigungsauftrag-Fremdarbeitsgang vorhanden ist. Der Lieferschein wird verwendet, um die Waren zum Fremdarbeitsgang-Lieferanten zu begleiten, und listet eine Beschreibung und die Menge der gelieferten Waren auf.
der Fremdarbeitsgang-Lieferschein enthält immer Informationen wie z. B.:

Optional ist es auch möglich, die folgenden Informationen in den Lieferschein aufzunehmen.

Hinweis: Die Liefer- und Dokumentenadresse des Lieferanten, wie in der Bestellung definiert, werden auf dem Lieferschein als Liefer- und Lieferantenadresse verwendet.

Hinweis: Der Inhalt der Fußzeile auf dem Lieferschein wird durch die folgende Logik definiert:

Fremdarbeitsgangkosten

Wenn Sie für einen gefertigten Artikel, der einen Fremdarbeitsgang enthält, die Kostenkalkulation durchführen, werden die Kosten für den Arbeitsgang aus Kosten Fremdarbeitsgang abgerufen. Die Kosten für einen Fremdarbeitsgang enthalten Stückkosten, Loskosten und Gemeinkosten. Bei der Berechnung der Fremdarbeitsgangkosten werden sowohl die Loskosten als auch die Stückkosten berücksichtigt. Die Stückkosten eines Fremdarbeitsgangs werden wie folgt berechnet:

Fremdarbeitsgangkosten = (Loskosten/Standardlosgröße) + Stückkosten

Wenn eine Bestellung für den Fremdarbeitsgang erstellt wird, wird der Preis für den Fremdarbeitsgang-Artikel durch die Einkaufspreislogik abgerufen. (Vertrag, Preisliste...)

Bei den geschätzten Fertigungsauftragskosten für den Fremdarbeitsgang wird zuerst versucht, die Kosten auf der Seite Kosten Fremdarbeitsgang abzurufen, und wenn diese null betragen, werden die Kosten vom primären Lieferanten für Einkaufsartikel abgerufen. Der Lieferant, der mit dem externen Arbeitsplatz verknüpft ist, wird nicht in Betracht gezogen.

Die Fertigungsauftrag-Istkosten sind der Preis aus der Bestellposition. Wenn beim Abgleich der Rechnung Unterschiede auftreten, werden die Istkosten aktualisiert.

Mehr- und Minderlieferung eines Fremdarbeitsgangs

Bei der Fremdvergabe von Arbeitsgängen kann es vorkommen, dass Abweichungen zwischen dem, was an den Lieferanten versendet wird, und dem, was tatsächlich quittiert wird, auftreten. Es gibt drei Szenarien, in denen dies innerhalb von IFS/Fertigung ersichtlich ist:

Die Minderlieferung eines Fremdarbeitsgangs kann gehandhabt werden, indem entweder der Fertigungsauftrag geschlossen wird oder eine Prüfung bei der Ankunft durchgeführt wird. Wenn das Prüfungsmanagement verwendet wird, dürfen Sie Prüfergebnisse mit einer der folgenden Optionen erfassen: „Ausschuss ohne Gutschrift“ oder „Ausschuss mit Gutschrift“. Dies macht es möglich, Situationen zu handhaben, in denen der Lieferant basierend auf der vereinbarten Methode bei Abweichungen anders fakturiert werden muss. Sie können den Preis beim Rechnungsabgleich auch manuell anpassen, wenn der Lieferant anders bezahlt werden muss.

Falls eine Warnung über einen Fremdarbeitsgang mit Mehrlieferung gewünscht wird, muss die Mehrlieferungs-Leistungskontrolle für Einkaufsartikel ausgewählt werden. Eine Mehrlieferung eines Fremdarbeitsgangs findet statt, wenn ein Lieferant mehr produziertes Material als erwartet sendet. Wenn der Lieferant für die Mehrlieferung bezahlt werden soll, muss dies entweder durch manuelle Anpassung der Menge in der Bestellung oder durch Maßnahmen bei der Verarbeitung der Lieferantenrechnung erfolgen.

Over Delivery

Mehrlieferung des vorherigen internen Arbeitsgangs

Wenn bei einem internen Arbeitsgang, der einem Fremdarbeitsgang vorausgeht, eine Mehrlieferung erfolgt, ist es möglich, die Arbeitsgangmenge und nicht nur die Fertigungsauftrag-Losgröße zu versenden.

Größere Menge als versendet

Es gibt keine Einschränkung für die als Mehrlieferung von einem Fremdarbeitsgang zu empfangende mögliche Menge. Der Wert des versendeten WIP kann niemals als negativer Betrag angezeigt werden, null ist der niedrigste WIP-Wert, der beim Lieferanten dargestellt werden kann. Eine Mehrlieferung wird als positive Berechnungsabweichung für Fertigungsauftragskosten angezeigt.

Teilweiser Eingang von einem Lieferanten

Wenn die an einen Fremdarbeitsgang versandte Menge kleiner als die Gesamtmenge ist und die Fremdarbeitsgang-Rpt-Stufe auf Nicht zulässig festgelegt ist, dann ist es nicht möglich, eine größere Menge als die versandte Teilmenge zu empfangen. Eine Fremdarbeitsgang-Mehrlieferung ist nur möglich, wenn die versandte Menge gleich oder größer als die Arbeitsgangmenge ist. Dies bedeutet, dass Sie nicht für jeden Versand von der Arbeitsgangmenge eine Mehrlieferung vom Lieferanten durchführen können, sondern nur beim Ausführen des endgültigen Eingangs.

Die Problemumgehung, um eine Mehrlieferung zu erreichen, wenn die versandte Menge kleiner als die Gesamtmenge ist, besteht im Splitten des Arbeitsgangs basierend auf der versandten Teilmenge. Dies bietet die Möglichkeit zur Mehrlieferung, da die Arbeitsgangmenge dann der versandten Teilmenge für einen der Split-Arbeitsgänge entspricht.

Hinweis: Wenn die Fremdarbeitsgang-Rpt-Stufe auf WIP-Versand an Lieferanten oder Wareneingang Bestellung festgelegt ist, wird immer die versandte Teilmenge entnommen, sodass eine 1:1-Beziehung zwischen Eingang und Versand besteht. Daher trifft das oben beschriebene Problem nicht zu, wenn eine dieser Fremdarbeitsgang-Rpt-Stufen ausgewählt wird; d. h. die Mehrlieferung kann nur beim endgültigen Eingang erfolgen.

Bestellungs- und Rechnungsabgleich

Bestellungs- und Rechnungsabgleich erfolgen mit der standardmäßigen Bestellungsfunktion. Das bedeutet, wenn eine Mehrlieferung Auswirkungen auf die Bestellung hat, mit der die Lieferantenrechnung abgeglichen werden muss, muss dies manuell behandelt werden. Keine Unterstützung existiert für die Aktualisierung von freigegebenen Bestellungen, die mit einem Fremdarbeitsgang verknüpft sind.

Wenn eine Menge an einen Lieferanten versendet wird, die größer ist als die Losgröße, und eine Bestellung mit einem höheren Status als Geplant vorhanden ist, dann wird eine Informationsmeldung ausgelöst. Diese Meldung enthält Informationen über die Unterschiede zwischen der versandten Menge und der für die Bestellposition definierten Menge, die im Fremdarbeitsgang-Versandprozess verwendet wird. Wenn eine Bestellanforderung oder eine Bestellung im Status Geplant existiert, wird die Menge automatisch aktualisiert, wenn eine größere Menge als die Losgröße versandt wird. In einem Szenario, in dem keine Bestellanforderung oder Bestellung mit dem Fremdarbeitsgang verknüpft ist, bei dem die versandte Menge größer als die Losgröße an den Lieferanten ist, dann werden diese Objekte auf Basis der versandten Menge anstelle der Losgröße erstellt.

Minderlieferung

Fertigungsauftrag mit Toleranz schließen

Sie können beim Eingang von erfassten Bestellungen eine kleinere Menge als die Losgröße von einem Lieferanten erhalten. Sie können die Ausführung der nächsten Arbeitsgänge fortsetzen, und wenn keine ergänzenden Lieferungen für den Lieferanten erwartet werden können, kann der Fertigungsauftrag geschlossen werden. Dies bewirkt, dass der verbleibende WIP beim Lieferanten gelöscht wird und stattdessen als eine negative Fertigungsauftrag-Kostenabweichung angezeigt wird. Der Fertigungsauftrag wird mit einer empfangenen Menge geschlossen, die kleiner ist als die Fertigungsauftrag-Losgröße.

WE-Kontrolle

Der Lieferant für Einkaufsartikel bietet die Möglichkeit, das Prüfungsmanagement mit einer Wareneingangsart einzurichten. Wenn Eingang in WE-Lager, WE-Kontrolle ausgewählt ist, dann ist es möglich, Prüfergebnisse mit Ausschuss als Option zu erfassen. Wenn Sie Ausschuss auswählen, gibt es zwei Optionen,

Abhängig davon, ob der Lieferant nur für die Ausschussartikel bezahlt wird, können diese Optionen verwendet werden,

Hinweis: „Ausschuss Gutschrift“ bedeutet nur eine Gutschrift für die im Zusammenhang mit der gelieferten Menge vom Lieferanten ausgeführte Arbeit. Die Fremdarbeitsgangkosten bei Ausschuss mit Gutschrift werden basierend auf der genehmigten Menge berechnet; d. h. der Einkaufspreis für den Fremdarbeitsgang multipliziert mit der genehmigten Menge.

Bestellungsabgleich und Fakturierung

Bestellungs- und Rechnungsabgleich erfolgen mit der standardmäßigen Bestellungsfunktion. Das bedeutet, wenn eine Minderlieferung Auswirkungen auf die Bestellung und/oder die abzugleichende Lieferantenrechnung hat, muss dies manuell behandelt werden. Beispiel: Wenn der Lieferant für die WIP-Verbindungen der Ausschussartikel eine Gutschrift erhalten muss, muss dies beim Abgleich der Lieferantenrechnung manuell behandelt werden.

Eingang eines Fertigungsauftrags bei Wareneingang der Bestellung, wenn Fremdarbeitsgang der letzte Arbeitsgang ist

Wenn der letzte Arbeitsgang auf einem Fertigungsauftrag ein Fremdarbeitsgang ist, ist es möglich, den gesamten Fertigungsauftrag zum Zeitpunkt des Wareneingangs der Bestellung zu empfangen. Diese Funktion ist gültig, wenn die Option FA-Rückmeldung bei letztem Arbeitsgang am verwendeten externen Arbeitsplatz ausgewählt ist.

Wareneingangsart: Eingang in WE-Lager

Wenn die Wareneingangsart Eingang in WE-Lager lautet, wird der Assistent Fertigungsauftrag rückmelden geöffnet, wenn die Bestellungsanlieferung registriert wird. Es ist möglich, den Lagerplatz und die Menge im Assistenten zu ändern, und wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird der Fertigungsauftrag empfangen.

Wenn für die Erfassung erfasster Bestellungen mehrere Positionen ausgewählt sind, wird der Assistent Fertigungsauftrag rückmelden über jeden zu erhaltenden Fertigungsauftrag durchlaufen.

Wareneingangsart: Eingang in WE-Lager, WE-Kontrolle

Wenn die Wareneingangsart auf Eingang in WE-Lager oder WE-Kontrolle festgelegt ist, wird der Assistent Fertigungsauftrag rückmelden geöffnet, wenn die Bestellungsanlieferung durchgeführt wird und die Prüfungen abgeschlossen sind.