Diese Funktion kontrolliert die Zugriffsrechte auf Daten in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement. Dies steuert beispielsweise den Zugriff auf Daten zwischen Betriebseinheiten bei Streitkräften, Lieferanten, Herstellern, Leasing-Firmen, Kunden für eine MRO (Instandhaltung, Reparatur und Überholung)-Organisation oder die Instandhaltungsorganisation für einen Operator. Diese Funktion kann nur auf Daten in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement angewendet werden.
Die Datenkontrolllösung ermöglicht, dass mehrere Fahrzeugoperatoren und Fahrzeugwartungsanbieter in einer gemeinsamen Datenbank arbeiten. Dies bedeutet, dass die verschiedenen Firmen keine Daten sehen und aktualisieren können, auf die sie keinen Zugriff haben. Anwender müssen wie in IFS Cloud pro Firma und pro Standort definiert werden und können nur diejenigen Daten sehen, auf die sie Zugriff haben. Die Serienobjekte, die in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement geschützt werden, sind in allen anderen Komponenten von IFS Cloud sichtbar, falls der Anwender Zugriff auf den Standort hat, wo sich das Serienobjekt befindet.
Diese Funktion gilt nur für Serienobjekt- und Instandhaltungsprogramme in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement. Bestimmte Anwender behalten die Zugriffsrechte für die Serienobjekte. Die Zugriffsrechte für Serienobjekte werden auch dann beibehalten, wenn die Serienobjekte in Serienstrukturen installiert und aus ihnen entfernt werden. Die Zugriffsrechte kontrollieren die Serienobjekte. Die Zugriffsrechte werden in den Artikeln gespeichert. Wenn ein Serienobjekt in einer Struktur installiert wird, übernimmt es immer die Zugriffsrechte des übergeordneten Serienobjekts. Wenn ein Serienobjekt nicht in einer Struktur installiert wird, übernimmt es die Zugriffsrechte, die im Artikel gespeichert sind. Obwohl der Zugriff auf die Artikel direkt gewährt wird, unterliegen die Artikel nicht einer Zugriffskontrolle.
Wenn eine Zugriffskontrolle in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement nicht erforderlich ist, haben automatisch alle Anwender Zugriff auf alle Daten.
Weitere Informationen dazu, wie sich die Zugriffskontrolle auf Serienobjekte in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement auswirkt, finden Sie in den Online-Hilfedateien unter Serienstrukturvorlagen, Serienstrukturen und Serienstrukturänderungen.
Um die Zugriffskontrolle in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement stufenweise einrichten zu können, müssen Zugriffsgruppen und die den Zugriffsgruppen angehörenden Anwender definiert sein. Wenn Sie eine Zugriffsgruppe definieren, werden Sie automatisch ein Mitglied der Zugriffsgruppe und erhalten die für IFSAPP definierten Zugriffsrechte. Alle Anwender, die Mitglied einer Zugriffsgruppe sind, haben Zugriff auf die Serienobjekte und Instandhaltungsprogramme, die nachträglich für die Zugriffsgruppe definiert werden.
Beispiele für Zugriffsgruppen könnten Wartungsdienste, Operator, Lieferanten, Hersteller, Kunden, Leasing-Firmen, Abteilungen und militärische Einheiten sein.
Sie können eine Zugriffsgruppe löschen, wenn sie von keinen Artikelvorlagen, untergeordneten Artikeln, Serienobjekten oder Instandhaltungsprogrammen verwendet wird. Die Anwender, die der Zugriffsgruppe angehören, müssen gelöscht werden, bevor die Zugriffsgruppe gelöscht werden kann. Es gibt keinerlei Einschränkungen dafür, wie oft die Anwender zu Zugriffsgruppen hinzugefügt oder aus ihnen entfernt werden können.
Wenn in Flotten- und Anlagenmanagement Zugriffskontrolle eingerichtet wurde, muss die Liste der Anwender in allen Zugriffsgruppen verwaltet werden. Dies kann durchgeführt werden, indem ein bestimmter Anwender ausgewählt wird, um die Zugriffsgruppeninformationen anzuzeigen und zu verwalten.
Um Zugriffsrechte für die Serienobjekte einzurichten, müssen Zugriffsgruppen für die Vorlagenartikel definiert werden. Wenn Sie eine Zugriffsgruppe für einen Vorlagenartikel definieren, wird der Zugriff auf alle Artikel, Serienobjekte und Alternativen für diese Artikel auf allen Stufen der Struktur verteilt, die zum Vorlagenartikel gehören.
Sie können festlegen, ob der Zugriff für alle Serienobjekte oder für eine ausgewählte Menge der Serienobjekte gilt, die mit dem Vorlagenartikel verknüpft sind. Der Zugriff wird auf alle Serienobjekte einschließlich der Alternativen und der unabhängigen Serienobjekte auf allen Stufen für die angegebenen Serienobjekte verteilt, die zum Vorlagenartikel gehören. Falls Sie kein Serienobjekt auswählen, wird der Zugriff auf die definierten Vorlagenartikel und alle Artikel und Alternativen auf allen Stufen der Vorlagenartikelstruktur verteilt. Darüber hinaus können Zugriffsgruppen für ein ausgewähltes oberstes Serienobjekt auf die Serienobjekte auf jeder Stufe verteilt werden.
Mit dieser Funktion können Sie die für einen Vorlagenartikel definierte Zugriffsgruppenliste aktualisieren und der Artikelzugriff auf alle damit verknüpften Artikel und Serienobjekte wird automatisch aktualisiert. Zusätzlich können Sie definierte Zugriffsrechte für ein Serienobjekt und alle seine Serienobjekte aktualisieren.
Wenn ein neues Serienobjekt erstellt wird, erbt dieses Objekt automatisch alle Zugriffsgruppen, die für seine Serienartikelrevision definiert sind. Beim Installieren in einer Struktur erhält das Serienobjekt automatisch denselben Zugriff wie sein oberstes übergeordnetes Element. Wird das Serienobjekt aus der Struktur entfernt, dann erhält es den Zugriff, der für seine Serienartikelrevision definiert ist. Hinweis: Es ist möglich, den Zugriff manuell für ein Serienobjekt zu ändern, das nicht in einer Struktur installiert ist, jedoch nur innerhalb der definierten Zugriffsgruppen für die Serienartikelrevision.