Bestellpunktanforderungen können automatisch basierend auf dem erfassten Bestandswert des Systems erstellt werden. Dies ist eine Alternative zu den visuellen Kanban-Signalen, der manuellen Methode, die traditionell für solche Anfragen verwendet wird. Die systemgenerierte Methode ist geeignet für Komponenten und Unterbaugruppen, die als korrekt als Entnahmen geführt werden, wenn etwa durch retrograde Entnahme in der Produktion, Entnahmen auftreten. Kanban-Bestellpunkt-Auffüllanforderungen sind nur für firmeneigenen Bestand zulässig.
Es kann entweder ein einmaliger Prozess gestartet werden, bei dem der Bestandsstatus für Kreise mit einem Auffüllungssignal des Typs Automatisch (Bestellpunkt) bewertet wird, oder es kann ein Zeitplan eingerichtet werden, anhand dessen ein Prozess in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird, beispielsweise alle dreißig Minuten. Der Prozess vergleicht für jeden Kreis den am Kanban-Standort aktuell vorhandenen Bestand sowie eventuell ausgelöste Auffüll-Anforderungen mit dem Bestellpunkt. Sinkt der Bestand unter den Bestellpunkt, so startet das System zur Auffüllung des Standortes eine Auffüll-Anforderung.
Es muss ein aktiver Kanbankreis vorhanden sein, der den Signaltyp Automatisch (Best.pkt.) aufweist. Darüber hinaus muss für den Kanban-Standort des Kreises ein Bestellpunktniveau definiert sein. Wenn als Herkunft des Auffüllmaterials Lieferant und als Beschaffungstyp Plan angezeigt wird, muss im Kreis zudem ein Rahmenvertrag für den Lieferanten und den Artikel aktiviert sein, bevor elektronische Auffüllungen generiert werden können.
Als Ergebnis dieser Aktivität generiert das System für jeden ausgewählten Kreis, dessen Bestand unter dem Bestandsbestellpunkt liegt, eine elektronische Kanban-Auffüllanforderung. Die systemgenerierten Anforderungen werden an das entsprechende Empfängersystem gesendet. Hierbei wird folgende Logik zugrunde gelegt:
Herkunft des aufzufüllenden Materials eines Kreises | Beschaffungstyp des Bestandes für den Artikel | Typ des generierten Signals |
Lagerplatz, Lagerplatzgruppe, Ext. Standort | Nicht zutreffend | Bestandsumlagerung |
Fertigungsstraße | Bestellanforderungen | FA-Vorschlag |
Fertigungsstraße | Auftrag | Fertigungsauftrag |
Fertigungsstraße | Terminieren | Produktionsplan |
Lieferant | Bestellanforderungen | Bestellanforderung |
Lieferant | Auftrag | Bestellung |
Lieferant | Terminieren | JIT-Lieferplan |
Externer Standort | Nicht zutreffend | Umlagerungsauftrag |