Fertigungsauftrag mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verknüpfen eines geplanten Fertigungsauftrags mit einer Projektaktivität.
Um den Fertigungsauftrag mit einer Aktivität zu verknüpfen, klicken Sie auf Projekt und dann auf Mit Aktivität verknüpfen. Wählen Sie die gewünschte Projektaktivität im Dialogfeld aus.
Voraussetzungen
- Nur Fertigungsaufträge im Status Geplant können mit einer Aktivität verknüpft werden.
- Das Start- und Enddatum des Fertigungsauftrags muss innerhalb des Start- und Enddatums der Aktivität liegen.
- Der Fertigungsauftrag kann nicht mit mehreren Aktivitäten verbunden werden - es ist nur möglich, einen Fertigungsauftrag mit einer Aktivität zu verbinden.
- Der Fertigungsauftrag muss als Auftragstyp entweder Fertigung oder Reparatur und als Bedarfscode Lagerauftrag aufweisen. MRO-bezogene Fertigungsaufträge können nicht manuell mit der Aktivität verknüpft werden.
- Das Projekt für die Verknüpfung muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Freigegeben haben.
- Der Standort im Fertigungsauftrag muss für das verknüpfte Projekt als zulässiger Standort definiert sein.
- Das Projektbuchungselement darf nicht bereits mit einem Finanzprojekt vorbelegt sein.
Systemauswirkungen
- Der Fertigungsauftrag wird mit der Projektaktivität verknüpft und diese Verknüpfung wird auch auf dem Fertigungsauftrag angezeigt.
- Die Vorabbuchung wird vom Projekt übernommen. Da der Fertigungsauftrag bereits vorhanden ist, kann er bereits Vorkontierungen enthalten. Wenn eine Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem werden die Projekt- und Aktivitätsfolge gebucht.
- Der Fertigungsauftrag wird im Fenster Projektdaten/Verknüpfungen als Verknüpfung angezeigt.
- Die Verknüpfung ist sowohl in der Baumstruktur auf der Seite Projektüberwachung als auch auf der Seite Aktivitätsüberwachung – Projektverknüpfungenzu sehen. Die Seite Aktivitätsüberwachung – Projektverknüpfungen gelangt man, indem man den Unterknoten der Aktivität in der Baumstruktur auf der Seite Projektüberwachung auswählt und dann, falls nicht bereits angezeigt, auf Projektverknüpfungen klickt.
- Der Bedarfscode für den Fertigungsauftrag wird von Lagerauftrag in Projektbestand geändert.
- Der Fertigungsauftrag gibt geplante gebundene, gebundene und verwendete Kosten/Stunden und/oder den Fortschritt zurück, wenn die verknüpfte Aktivität die Berechnung „Aktivität aktualisieren“ ausführt.