Abgeschlossene FAs/Meldungen löschen
Erläuterung
Mit dieser Funktion können Sie veraltete Fertigungsauftragsdaten, indirekte und Ausfallzeiterfassungen löschen, um die optimale Datenbankleistung zu erhalten.
Sie können Daten für einen bestimmten Standort in einem Massenlöschvorgang löschen oder das Prozentzeichen (%) eingeben, um Daten für alle zu löschen. Geben Sie das Datum, bis zu dem die Daten zu löschen sind. Für das eingegebene Datum erfasste Daten werden dabei nicht einbezogen.
Legen Sie fest, welche Arten von Daten in den Massenlöschvorgang einbezogen werden sollen, indem Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen aktivieren.
Sie können den Auftrag auch terminieren.
Voraussetzungen
Diese Aktivität setzt voraus, dass Fertigungsaufträge erstellt, bearbeitet und abgeschlossen wurden. Soll eine Historie der gelöschten Daten beibehalten werden, ist zunächst die Archivierung der Daten erforderlich.
Ein abgeschlossener Fertigungsauftrag muss die folgenden Kriterien aufweisen, damit Informationen gelöscht werden:
- Die mit dem Fremdarbeitsgang verknüpfte Bestellanforderungsposition darf keine offene Angebotsanfrage oder offene Bestellposition haben.
- Alle mit dem abgeschlossenen Fertigungsauftrag verknüpften Bestellpositionen müssen den Status Storniert oder Abgeschlossen aufweisen.
- Alle mit dem Fremdarbeitsgang verknüpften Bestellpositionen im abgeschlossenen Fertigungsauftrag müssen vollständig fakturiert und ausgeziffert sein. Der Status aller mit der Bestellung verknüpften Lieferantenrechnungen muss Bezahlt/Gebucht lauten.
- Arbeitsganghistorie-, Bestands- und allgemeine Gemeinkosten-Transaktionen des Fertigungsauftrags müssen auf das Finanzsystem übertragen werden.
Um einen indirekten Zeiterfassungsdatensatz zu löschen, muss die entsprechende indirekte Transaktion auf das Finanzsystem übertragen werden.
Auswirkungen
Der Massenlöschungsprozess für den abgeschlossenen Fertigungsauftrag löscht im Grunde alle Informationen auf Kundenebene des Fertigungsauftrags.
Als Ergebnis dieser Aktivität löscht das System Daten, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen:
- Wenn Sie die Option Aufträge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktiviert haben, löscht der Massenlöschprozess den Kopfdatensatz des Fertigungsauftrags, alle Materialpositionen des abgeschlossenen Fertigungsauftrags und die zugehörigen Werkzeuge, Notizen und Arbeitsrichtlinien sowie alle Arbeitsgänge des abgeschlossenen Fertigungsauftrags und die zugehörigen Werkzeuge, Notizen, Arbeitsrichtlinien und Zeiterfassungen.
- Wenn Sie die Option Materialpositionen im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktiviert haben, löscht der Massenlöschprozess alle Materialpositionen des abgeschlossenen Fertigungsauftrags und die zugehörigen Werkzeuge, Notizen und Arbeitsrichtlinien.
- Wenn Sie Historie im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossenaktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Datensätze auf der Registerkarte Fertigungsauftrag/Verlauf/Journal.
- Wenn Sie die Option Arbeitsgänge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktiviert haben, löscht der Massenlöschvorgang alle Arbeitsgänge des abgeschlossenen Fertigungsauftrags und die zugehörigen Werkzeuge, Notizen, Arbeitsrichtlinien und Zeiterfassungen.
- Wenn Sie Zeiterfassung im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle Zeiterfassungsdatensätze des Fertigungsauftrags für die abgeschlossenen Fertigungsaufträge.
- Wenn die Option Planaufträge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktiviert wird, löscht der Massenlöschvorgang alle Datensätze in den Planaufträgen, die mit den abgeschlossenen Fertigungsaufträgen verknüpft sind.
- Wenn Sie Arbeitsgänge im Abschnitt Fertigungsauftrag entfernen – Geschlossen aktivieren, werden durch den Massenlöschvorgang alle Fertigungsauftragsdaten für stornierte Fertigungsaufträge einschließlich Material- und Arbeitsgangdatensätzen gelöscht.
- Wenn Sie Indirekte Zeiterfassung im Abschnitt Indirekte Zeit/Maschinenausfallzeit entfernen aktivieren, löscht der Massenlöschvorgang alle indirekten Zeiterfassungsdatensätze.
- Wenn Sie Indirekte Zeit/Maschinenausfallzeit entfernen im Abschnitt Indirekte Zeiterf. Maschinenausfallzeit aktivieren, werden durch den Massenlöschvorgang alle Zeiterfassungsdatensätze der Maschine gelöscht.
Die folgenden Informationen werden nicht gelöscht:
- Fertigungsauftragsstatistiken und Maschinenarbeitsgangstatistiken
- Bestandstransaktions-, Lohntransaktions-, Arbeitsgangtransaktions-, indirekte Lohn- und Maschinenhistoriensätze.
- Verknüpfte Bestellpositionen oder beliebige Anforderungspositionen, für die eine Bestellung oder eine Anfrage erstellt wurde.