Die Instandhaltungsplanung umfasst den Prozess der Einrichtung von Instandhaltungsrichtlinien für die Verwaltung eines bestimmten Ausstattungsobjekts, Werkzeugs/Ausstattung oder einer linearen Anlage, wobei der Zweck darin besteht, eine höhere Verfügbarkeit der Ausstattung für einen nahezu kontinuierlichen Betrieb zu erreichen und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb und die Erfüllung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Die Instandhaltungsplanung könnte beispielsweise die erforderliche Arbeitsliste, Materialien, Werkzeug und Ausstattung sowie andere Ressourcen für die Verwaltung eines Objekts an einem Standort enthalten. Es können verschiedene Kriterien oder Umstände, wie z. B. Kalender, Ereignisse oder Bedingungen vorliegen, die eine solche Instandhaltungsplanung auslösen oder beeinflussen können.
Die Instandhaltungsplanung kann entweder für ein Objekt oder für eine Reihe von Objekten geplant werden, die nach Elementklassen kategorisiert werden.