Wenn ein Umlagerungsauftrag freigegeben wird, wird eine Kundenauftragsposition am Lieferstandort und eine Bestellposition am Bedarfsstandort erstellt. Bei der Freigabe von Umlagerungsaufträgen gibt es vier Optionen:
Hinweis: Es ist auch möglich, einen Umlagerungsauftrag über die Umlagerungszuordnung freizugeben.
Die Aufträge, die zusammengefasst werden können, müssen den Status „Freigegeben“ oder „Reserviert“ haben, und die Werte im Umlagerungsauftrag müssen dem Bedarfsstandort, Lieferstandort, Auftragstyp, der Lieferadresse, dem Spediteur, Sprachcode, der Versandart, den Lieferbedingungen, der Route, dem automatischem Wareneingang und der Währung entsprechen. Wenn ein geeigneter Kundenauftrag und eine Bestellung nicht vorhanden sind, werden neue Kundenaufträge und Bestellungen automatisch erstellt. Sie können Positionen zu einem ausgewählten Kundenauftrag und einer Bestellung hinzufügen, in denen alle derzeit freigegebenen Umlagerungsaufträge dieselben Werte für den Bedarfsstandort, Lieferstandort, Auftragstyp, die Lieferadresse, den Spediteur, Sprachcode, die Versandart, Lieferbedingungen, Route, den automatischen Wareneingang und die Währung haben.
Der Kundenauftrag und die Bestellung werden in einem Hintergrundprozess erstellt, sodass dieselben Reservierungs-, Lieferungs- und Wareneingangsprozesse für die Umlagerungsaufträge wie für die Kundenaufträge bzw. Bestellungen verwendet werden können. Die Reservierungs-, Versand- und Wareneingangsprozesse sind über den Umlagerungsauftrag zugänglich. Das Durchführen der Prozesse erfolgt auf die gleiche Art, unabhängig davon, welche Art von Auftrag ausgeführt wird. Hinweis: Die internen Kundenauftragspositionen werden mit einem Beschaffungscode erstellt, der auf Lagerauftrag gesetzt ist. Der Beschaffungscode wird unabhängig davon, wie die Bezugsmöglichkeit beim Verkaufsartikel gesetzt ist, auf Lagerauftrag gesetzt.
Durch die Freigabe eines geplanten Umlagerungsauftrags ist die Umbuchung nicht mehr geplant, sondern endgültig. An welchem Punkt ein Umlagerungsauftrag freigegeben werden sollte, ist eine wichtige Entscheidung, die sich auf die Flexibilität beim Planen von Umlagerungsaufträgen auswirkt. Normalerweise ist der Disponent dafür verantwortlich, dass dies eine ausgewogene Entscheidung ist. Die Neuplanung ist bei geplanten Umlagerungsaufträgen einfacher, weil sie manuell oder automatisch gelöscht werden können. Freigegebene Umlagerungsaufträge können nicht gelöscht werden (manuelle Änderung oder Stornierung ist möglich). Für den Lieferstandort (der eine bestimmte Artikelwiederbeschaffungszeit hat) ist die Freigabe des Umlagerungsauftrags zu irgendeinem Zeitpunkt erforderlich. Wie lange vor dem Fälligkeitsdatum der Umlagerungsauftrag freigegeben werden sollte (d. h., die Umbuchung wird endgültig) hängt von der Planungsumgebung ab, zu der die Standorte gehören.
Je nach Auftragstyp und Parameter für automatischen Wareneingang wird der Umlagerungsauftrag mehr oder weniger automatisch ausgeführt. Der Auftragstyp steuert, wie der Umlagerungsauftrag am Lieferstandort, in der Reservierung, bei der Entnahme und beim Lieferprozess behandelt wird. Der Parameter für den automatischen Wareneingang steuert, ob der Eingang am Bedarfsstandort manuell erfolgt. Wenn die automatische Wareneingangsfunktion verwendet wird, geht der Umlagerungsauftrag sofort am vorgeschlagenen Lagerplatz ein, wenn der Umlagerungsauftrag vom Lieferstandort geliefert wird. Durch möglichst umfassende Nutzung der Automatisierung können Umlagerungsaufträge während des Freigabevorgangs in nur einem Arbeitsgang vom Lieferstandort geliefert werden und am Bedarfsstandort im Lager eingehen (und somit den Status Abgeschlossen aufweisen).