Diese Aktivität wird verwendet, um die Artikelbescheinigungen zu erfassen, die von einer Instandhaltungsorganisation zusammen mit den Komponenten (d.h. Serienartikel oder Artikel mit Chargenverfolgung) empfangen wurden. Die Artikelzertifizierungsdetails werden in die entsprechenden Serienartikel- oder Chargenverfolgungsberichte eingetragen. Mit diesem Bescheinigungsobjekt können Sie dann das Artikelbescheinigungsdokument verbinden, das empfangen wurde, nachdem es im System (wie unten beschrieben) gespeichert wurde.
Das tatsächliche Artikelbescheinigungsdokument kann in Papierformat oder elektronisch (XML) empfangen werden. Wenn Sie ein Dokument in Papierform erhalten, müssen Sie zuerst die Datei scannen und im PDF-Format speichern, bevor es im IFS/Dokumentenmanagement gespeichert werden kann. Nachdem sie im System gespeichert sind, können Sie die Dokumente-Funktion im Bereich Anhang verwenden, um das Dokument mit dem entsprechenden Bescheinigungsobjekt zu verbinden. Wenn das Artikelbescheinigungsdokument im XML-Format erhalten wurde, ist es möglich, die Datei direkt mit dem Bescheinigungsobjekt zu verbinden.
Wenn eine Komponente von einer externen Quelle empfangen wurde, muss es einen Qualitätssicherungsprozess (QA) durchlaufen. Ein Teil dieses Prozesses besteht darin, zu überprüfen, dass der Status der Komponente richtig dokumentiert ist, d. h. die Artikelbescheinigung zu überprüfen.
Hinweis:
Sie müssen den Organisationscode des Lieferanten zusammen mit einer der Bescheinigungsnummern oder einer einmaligen persönlichen ID eingeben. Alle anderen Felder sind bei dieser Aktivität optional.
Wie in der erhaltenen Bescheinigung angegeben ist nur eine der folgenden Nummern erforderlich: Bescheinigungsnummer, Produktionsbescheinigungsnummer, Typzertifizierungsprojektsnummer, Reparaturagenturbescheinigungsnummer oder einmalige persönliche ID.