Das Konzept des periodischen gewichteten Durchschnitts bedeutet auf einer hohen Ebene, dass die Kosten für Material und Zeit, die im Prozess des Einkaufs und der Fertigung von Artikeln aufgewendet werden, mit den Kosten übereinstimmen sollten, die bei Lieferungen an den Kunden tatsächlich in Rechnung gestellt werden.
Vor der Aktualisierung des periodisch gewichteten Durchschnitts wird die kumulierte Preisdifferenz pro Artikel zusammengezogen. Bei der Aktualisierung werden dann für die betroffenen Artikel ein neuer Periodendurchschnitt berechnet, der Anfangsbestand neu bewertet und die Kosten für historische Transaktionen geändert. Der Hintergrundjob für den periodisch gewichteten Durchschnitt gliedert sich in zwei Teile:
Es ist zu beachten, dass das Startdatum einer Aktualisierung des periodisch gewichteten Durchschnitts mit dem für spätere Aktualisierungen des periodisch gewichteten Durchschnitts übereinstimmt, solange keine Aktualisierung der Bestandsstatistiken ausgeführt worden ist oder Transaktionen noch nicht an IFS Rechnungswesen übermittelt wurden. Dies bedeutet, dass die gleichen Transaktionen mehrmals aktualisiert werden können. Das neue Startdatum wird entweder bei Verwendung von Materialstatistik aktualisieren oder Materialbewegungen übertragen festgelegt.
Die Tatsache, dass alle Transaktionen im Zuge einer Aktualisierung des periodisch gewichteten Durchschnitts (und nicht vorher) mit korrekten Kosten aktualisiert werden, bedeutet, dass dringend davon abgeraten wird, die Transaktionen zum periodisch gewichteten Durchschnitt zwischen zwei Aktualisierungen des periodischen gewichteten Durchschnitts an IFS Rechnungswesen zu übermitteln. Transaktionen müssen unmittelbar nach der Ausführung der Berechnung des periodischen gewichteten Durchschnitts übermittelt werden. Wenn Transaktionen zwischen Aktualisierungen des periodischen gewichteten Durchschnitts an IFS Rechnungswesen übermittelt werden, so werden bei der Aktualisierung nicht alle Transaktionen berücksichtigt.
Dabei ist zu beachten, dass Artikel, die nicht durch den periodischen gewichteten Durchschnitt abgewickelt werden, ebenfalls von dieser Aktualisierung betroffen sein können (d. h. es können neue Kostenabweichungen erstellt werden). Dies ist der Fall, wenn beispielsweise der Hauptartikel in einer Struktur, anders als andere Artikel darin, nicht mit dem periodischen gewichteten Durchschnitt geführt wird. Dies wirkt sich dann auf die Kostenabweichung für den Hauptartikel aus.
Bei einer Aktualisierung des periodischen gewichteten Durchschnitts werden alle Transaktionen mit den korrekten periodisch gewichteten Durchschnittswerten aktualisiert, d. h. Buchungen für Transaktionen werden unter Verwendung der neuen Kosten neu erstellt und der Anfangsbestand neu berechnet.
Eine detailliertere Beschreibung enthält der Hilfetext "Periodischer gewichteter Durchschnitt".