Bestellvorschlag ausführen
Erläuterung
Der Bestellvorschlag wird von einem Käufer oder Planer verwendet, um die Nachfrage nach Bestandsartikeln mittels Planungsmethode B - Bestellpunkt-System oder Planungsmethode C - Füllstand zu untersuchen.
Es ist auch möglich, Bestellanforderungen und Planaufträge zu erstellen und zu löschen sowie Bestellungen und Umlagerungsaufträge zu erstellen. Der Beschaffungstyp für Bestandsartikel legt fest, ob durch den Bestellvorschlag eine Bestellung oder eine Bestellanforderung erstellt wird. Wenn für den Hauptlieferanten für den Artikel "Multi-Site Planung" ausgewählt ist, wird anstelle einer Bestellung ein Umlagerungsauftrag erstellt. Es können nur Bestellanforderungen gelöscht werden, die durch den Bestellvorschlag erstellt werden.
Einige Felder in "Planungsdaten", die den Bestellvorschlag betreffen, sind z. B.:
- Planungsmethode - Damit ein Artikel vom Bestellvorschlag bearbeitet wird, muss die Planungsmethode B oder C sein.
- Sicherheitsbestand - Der Sicherheitsbestand kann Null betragen, muss jedoch in jedem Fall kleiner oder gleich dem Bestellpunkt sein.
- Bestellpunkt: Der Bestellpunkt kann Null betragen, muss jedoch in jedem Fall kleiner oder gleich der Losgröße sein.
- Losgröße - Nur verwendet für die Planungsmethode B. Muss größer als null (0) sein. Wenn im Bestellvorschlag eine bestimmte Menge empfohlen wird, entspricht diese immer einem Vielfachen der Losgröße. Beispiel: Bei einer Losgröße von 10 und einer benötigten Menge von 12 ist die vorgeschlagene Menge 20.
- Aufteilung Fertigung/Einkauf - Die Bestellvorschlagsmenge könnte gemäß dem auf dem Bestandsartikel definierten Prozentsatz der Aufteilung Fertigung/Einkauf aufgeteilt werden. Wenn diese Aufteilung verwendet wird, wird eine Aufteilungsmenge mit einem Planauftrag an die Fertigung gesendet, die andere Aufteilungsmenge mit einer Bestellanforderung, einer Bestellung oder einem Umlagerungsauftrag an den Einkauf.
Der Abschnitt Steuerung ermöglicht es, weitere Auswahlkriterien für Datensätze festzulegen, die in den Bestellvorschlag aufgenommen werden. Beispielsweise können alte Anforderungen gelöscht sowie Bestellanforderungen/Aufträge und Aufträge für den Fertigungsprozess erstellt werden.
Die Funktion "Standard" ermöglicht die Verwendung der Standardeinstellungen für diese Aktivität. Die Standardeinstellungen werden von der Seite Datenbankaufgaben abgeleitet, deren Einstellungen vom Administrator festgelegt werden.
Hinweis 1: Bei der Ermittlung von Bestellvorschlägen wird lediglich der Standardbestand berücksichtigt (d. h. Salden für den Projektbestand werden nicht einbezogen).
Hinweis 2: Wenn die verfügbare Menge unter dem angegebenen Sicherheitsbestand liegt, kann die Planungsfunktion "Bestellvorschlag" unter Umständen weiterhin duplizierte Beschaffungen/Liefervorschläge erstellen (z. B. beim Umwandeln der generierten Bestellanforderung in eine Bestellung und einem Fälligkeitsdatum, das innerhalb der WBZ für den Einkauf liegt).
Ein Bestellvorschlag kann entweder direkt erstellt oder zur Ausführung im Hintergrund terminiert werden.
Voraussetzungen
- Der Bestandsartikel muss Planungsmethoden B - Bestellpunktsystem oder C - Füllstand verwenden . Dies kann auf der Seite Bestandsartikel/Planungsdaten überprüft werden.
- Der Artikel muss in IFS/Materialwirtschaft vorhanden sein.
- Damit ein Umlagerungsauftrag erstellt wird, muss der Beschaffungstyp "Auftrag" lauten, und "Multi-Site Planung" muss für den Hauptlieferanten des Artikels ausgewählt werden.
Auswirkungen
Die Auswirkungen hängen von den gewählten Einstellungen ab.
- Bei Aktivierung der Option Bestellanf./Bestellg. erstellen werden Bestellanforderungen/Bestellungen, Planaufträge oder Umlagerungsaufträge für die bearbeiteten Artikel erstellt. Anhand des Vorlaufzeit-Codes im Abschnitt Bestandsartikel/Haupt/Vorlaufzeiten und Beschaffungstermine wird überprüft, welche Bestellungen erstellt werden sollen. Anhand des Felds Standardbeschaffungstyp auf der Seite Bestandsartikel/Planungsdaten wird entschieden, ob Bestellanforderungen oder Umlagerungsaufträge erstellt werden sollen.
- Wenn die Option Alte Anforderungen/Umlagerungsaufträge löschen aktiviert ist, werden die zuvor erstellten Bestellanforderungen und Planaufträge, die noch nicht durch die Bestellvorschlagsfunktion in Bestellungen umgewandelt wurden, sowie die noch im Status „Geplant“ befindlichen Umlagerungsaufträge gelöscht.
- Wenn die Option Einkaufsartikel bearbeiten aktiviert ist, werden Einkaufsartikel bei der Ermittlung des Bestellvorschlags berücksichtigt.
- Wenn die Option Nur Artikel mit Bestandstransaktionen aktiviert ist, werden beim Bestellvorschlag Artikel ausgeschlossen, bei denen es seit der letzten Bestellvorschlagsprüfung für den jeweiligen Artikel keine Aktivität gegeben hat. Zu Aktivitäten bei einem Bestandsartikel zählen Reservieren, Entnehmen, Transferieren, Erhalten, Verschrotten, Zurückgeben, Planungsdaten ändern.
- Wenn die Option Planungsdaten ermitteln, bevor Bestellvorschläge erstellt werden aktiviert ist, werden vor der Erstellung eines Bestellvorschlags Planungsdaten für die ausgewählten Artikel berechnet.
- Wenn die Option Fertigungsartikel bearbeiten aktiviert ist, werden Fertigungsartikel bei der Ermittlung des Bestellvorschlags berücksichtigt.