Mit dieser Funktion können die Ergebnisse der körperlichen Inventur von Bestandsartikeln eingegeben werden. Die Zählung kann auf der Ebene von Details oder Details mit kumulierten Serienobjekten oder aggregiert auf Packmittel/Lagerplätze durchgeführt werden.
Im oberen Bereich der Registerkarte Aggregiert auf Packmittel/Lagerplätze werden die zusammengefassten Positionen angezeigt. Das äußerste Packmittel, das vollständige Positionen aus der Inventurzählliste enthält, wird standardmäßig angezeigt. Wenn die Zählung für eine Unterebene einer Packmittelstruktur rückgemeldet werden soll, können Sie alle in der Inventurzählliste enthaltenen Packmittel mithilfe der Option Alle anzeigen einsehen.
Wenn im oberen Teil der Registerkarte Aggregiert auf Packmittel/Lagerplätze nur ein Teil des Inhalts des Packmittels in der Inventurzählliste enthalten ist oder der Bestandsdatensatz nicht mit einem Packmittel verknüpft ist, werden die Datensätze pro Lagerplatz zusammengefasst und weisen keine Packmittelreferenz auf. Wenn das Feld Packmittel-ID leer ist, sind die Artikel nicht mit einem Packmittel verknüpft oder ist nur ein Teil des Inhalts des Packmittels in der Inventurzählliste enthalten.
Die Inventur auf einer detaillierten Ebene kann im unteren Bereich durchgeführt werden. Der untere Bereich hat die gleichen Funktionalitäten wie die Registerkarte Details.
Im oberen Bereich der Registerkarte Details mit kumul. Serienobjekten werden die kumulierten Serienobjektpositionen und Nicht-Serienobjektpositionen angezeigt. Der Hauptzweck dieser Registerkarte besteht darin, die gezählten Serienobjekte zusammenzufassen, weshalb sie eine begrenzte Anzahl von Spalten für den oberen Bereich anzeigt. Um die manuelle Zähleingabe zu erzwingen, blenden Sie die Spalte ?Bestandsmenge? aus. Jetzt können die Anwender die kumulierten Serienobjekte anstelle von Einzelobjekten sehen und dann die Zählergebnisse in das Feld ?Gezählt? für den Artikel eingeben. Wenn es eine Mengenabweichung bei Serienartikeln gibt, ist es erforderlich, einen Bericht auf Detailebene zu erstellen, um die einzelnen Serienobjekte zu überprüfen. Mit dieser Registerkarte ist es möglich, eine erfolgreiche Zählung für Serienartikel durchzuführen, indem einfach die korrekte Menge für den Artikel angegeben wird, anstatt alle Serienobjekte einzeln zu überprüfen. Für die nicht Datensätze für Nicht-Serienobjekte wird im oberen Bereich die laufende Nummer angezeigt, aber für die kumulierten Serienobjekte ist diese Spalte leer. Die Inventur auf einer detaillierten Ebene kann im unteren Bereich durchgeführt werden. Der untere Bereich hat die gleichen Funktionalitäten wie die Registerkarte Details.
Für eine kumulierte Zählung von Serienobjekten muss der Anwender die Option ?Detaillierten Bericht drucken? verwenden, da er die detaillierten Informationen pro Serienobjekt benötigt, wenn ein Anwenderbericht nach Menge aggregiert ist und für einen Serienartikel nicht übereinstimmt.
Hinweis:
Wenn die Artikel während der Inventur gesperrt sind, werden sie freigegeben, sobald die Inventurergebnisse gemeldet und bestätigt werden - vorausgesetzt, sie werden nicht auf Grund der Inventurgrenzwerte zurückgewiesen. Anschließend können die Artikel wieder im Bestand transferiert werden.
Hinweis: Wenn das Zählergebnis abgelehnt wird und die Artikel nicht vorher eingefroren waren, werden sie eingefroren, bis das Zählergebnis freigegeben oder storniert ist.
Jede Abweichung von der im System angegebenen Menge und der physisch gezählten Menge wird in den erstellten Bestandsbuchungen und im Feld Kumulierte Zählabweichung im Abschnitt Bestandsartikel/Haupt/Inventur angezeigt. Dieser Wert zeigt die Gesamtabweichung für den Bestandsartikel an. Die Zählabweichung pro Bestandsartikel-Lagerplatz kann auf der Seite Menge pro Lagerplatz - Details angezeigt werden. Auf derselben Seite werden auch Daten zum letzten und nächsten Inventurdatum angezeigt und wird angegeben, ob der Artikel für die Inventur gesperrt ist.