Alle Mitgliedsländer der EU müssen monatlich aus anderen EU-Ländern importierte sowie in andere EU-Länder exportierte Artikel melden. Die Behörden benötigen diese Daten für die Statistik. Um diesen Bericht erstellen zu können, müssen einmal monatlich die korrekten Informationen im System ausgewählt werden.
Eingegebene Intrastat-Positionen können geändert oder storniert werden. Solange der Status des Intrastat-Berichts "Freigegeben" ist, können auch weitere Positionen hinzugefügt werden. Bevor der Bericht ausgedruckt oder auf Datenträger gespeichert werden kann, muss er den Status "Bestätigt" erhalten. Im Status "Bestätigt" können keine Änderungen am Kopf oder an Positionen des Berichts vorgenommen werden. Es ist jedoch möglich, den Status von Bestätigt über den Befehl Freigeben auf Freigegeben zurückzusetzen.
Der Intrastat-Bericht erhält den Status Bestätigt. Er kann jetzt gedruckt oder auf Datenträger gespeichert werden.