Materialanforderungsposition mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum manuellen Verknüpfen einer Materialanforderungsposition mit einer Projektaktivität, und zwar von der Materialanforderungsposition aus. Diese Aktivität wird durchgeführt, um die Kosten der Projektaktivität bezüglich der Waren zu erhalten, die für das Projekt über die Materialanforderung angefordert werden.
Auch eine vorhandene Materialanforderungsposition kann von der Projektaktivität aus manuell mit einer Projektaktivität verknüpft werden. (Siehe Aktivität "Bestehendes Objekt mit Aktivität verknüpfen".) Eine andere Alternative besteht darin, einen Projektbedarf durch das Entnehmen von Material für den sonstigen Bedarf der Projektaktivität abzuwickeln.
Das manuelle Verknüpfen einer Materialanforderungsposition mit einer Projektaktivität von der Position aus (wird in dieser Aktivität beschrieben) ist unter den oben genannten Alternativen der effizienteste Prozess für das Abwickeln von Materialbedarf für eine Projektaktivität. Dies liegt daran, dass es beim Abwickeln von Projektbedarf nicht nötig ist, auf den Projekt-Client zuzugreifen. Wenn ein Bedarf in Bezug auf den Bestand für eine Projektaktivität vorliegt, kann auf die übliche Weise ein Materialbedarf für diesen Bedarf erstellt und von der Materialanforderungsposition aus mit einer Projektaktivität verknüpft werden.
Voraussetzungen
- Die Materialanforderungsposition muss den Status Geplant oder Freigegeben aufweisen.
- Die Materialanforderungsposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft worden sein.
- Das zu verknüpfende Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Freigegeben aufweisen, um verfügbar zu sein.
- Die Materialanforderungsposition darf nicht über den Bestellbeschaffungscode verfügen.
- Der Standort der Materialanforderungsposition muss für das verknüpfte Projekt als zulässiger Standort definiert sein.
- Der entsprechende Buchungstyp muss für das Projektbuchungselement angegeben sein.
- Das Projektelement darf nicht in einem Finanzprojekt vorkontiert sein.
- Manuelle Projektverknüpfungen mit den Materialanforderungspositionen müssen auf der Registerkarte Projekt/Manuelle Verknüpfungen zur Verfügung gestellt worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Materialanforderungsposition wird mit der Projektaktivität verknüpft.
- Die Materialanforderungsposition zeigt Details der Projektaktivität an, mit der die Position verknüpft worden ist.
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Die Materialanforderungsposition empfängt eine Projektvorbuchung. (Da die Materialanforderungsposition schon vorhanden ist, kann sie bereits über Vorbuchungen verfügen. Wenn eine Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem werden das Projekt und die Aktivitätsfolge gebucht.)
- Auf den Registerkarten Projektnavigator/Verknüpfungen und Projekt/Bedarf/Materialanforderungsposition werden Details zu der Materialanforderungsposition angezeigt, die mit der Projektaktivität verknüpft ist.