Alle Mitgliedsländer der EU müssen monatlich aus anderen EU-Ländern importierte sowie in andere EU-Länder exportierte Artikel melden. Die Behörden benötigen diese Daten für die Statistik. Um diesen Bericht erstellen zu können, müssen einmal monatlich die korrekten Informationen im System ausgewählt werden.
Für das Erfassen der für Intrastat benötigten Daten müssen alle Transaktionen durchsucht werden, die für Intrastat relevante Informationen enthalten und die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden. Da dies sehr zeitaufwendig sein kann, wird ein Hintergrund-Job ausgeführt, in dem diese Daten gesammelt werden.
Der Hintergrund-Job wird über einen Dialog gestartet. Die gesammelten Daten werden dann auf einer Seite angezeigt, wo sie – falls erforderlich – geändert werden können.
Der über diesen Dialog gestartete Hintergrund-Job ruft Daten zu denjenigen Materialbewegungen ab, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Zu diesen Bestandstransaktionen werden dann aus den Ursprungskomponenten weitere Daten hinzugefügt. Danach kann entschieden werden, ob die Transaktion in den Intrastat-Bericht aufgenommen werden muss. Kosten in Bezug auf Einkäufe und Verkäufe sind nur enthalten, wenn die Option Ausschluss/Intrastat in den Zusatzkostenpositionen deaktiviert ist.