Das Feld „Genehmigt“ in „Artikel/Artikelhersteller“ verwenden, um den Status der Hersteller-Artikelnummer anzugeben, die mit der Unternehmens-Artikelnummer verknüpft ist. Änderungen dieses Feldes werden in der Historientabelle des Herstellers protokolliert. Die Status sind „Ja“, „Bedingt“ und „Nein“. Der Status „Genehmigt“ kann auf „Bedingt“ gesetzt werden, wenn die Verwendung des Artikels eingeschränkt werden soll. Die Einschränkungen können im Feld Genehmigungsnotiz angegeben werden.
Standardmäßig freigegeben das System alle neuen Herstellerartikeldatensätze (Genehmigungsstatus "Ja") und in die Felder Genehmigt am und Genehm. von wird das Datum eingetragen, an dem der neue Herstellerartikeldatensatz eingegeben wurde. Wenn für den Genehmigungsstatus anfangs "Nein" oder "Bedingt" festgelegt ist, bleiben die Felder Genehmigt am und Genehm. von leer. Wenn der Genehmigungsstatus später auf "Ja" gesetzt wird, wird das Genehmigungsdatum in das aktuelle Datum geändert (das Datum, an dem der Datensatz freigegeben wurde) und in das Feld "Genehmigt von" wird die ID des Anwenders eingetragen, der den Datensatz freigegeben hat. Wenn der Genehmigungsstatus in "Nein" oder "Bedingt" geändert wird, werden die Felder "Genehmigt von" und "Genehmigt am" nicht aktualisiert.
Für den Artikel muss eine Hersteller-Artikelnummer vorhanden sein.
Die Genehmigungsfelder (Genehmigt, Genehmigt von, Genehmigt am) für den Datensatz der Hersteller-Artikelnummer werden aktualisiert.