Die Funktion der Qualitätssicherung in IFS/Materialwirtschaft ist sehr vielseitig. Sie dient zur Untersuchung von Waren, die bereits in den Bestand aufgenommen wurden. Wenn sich die Artikel an einem Lagerplatz der Qualitätssicherung befinden, können sie je nach Einstellung der Verfügbarkeitskontrollen als nicht verfügbar betrachtet werden.
Mithilfe der Verfügbarkeitskontrolle wird definiert, wie Artikel in der Anwendung behandelt werden sollen. Durch Verfügbarkeitskontrolle kann gesteuert werden, wie der Liefercode, Reservierungen und Auftragsentnahmen verarbeitet werden. Da dabei mehrere Parameter kontrolliert werden, können für verschiedene Arten von Artikeln verschiedene Einstellungen eingerichtet werden.
Damit die Qualitätssicherung in IFS/Materialwirtschaft verwendet werden kann, müssen eine oder mehrere Lagerplatzgruppen definiert werden, um die Qualitätssicherungslagerplätze mit ihnen zu verknüpfen. Dies können beispielsweise Entnahmelagerplätze sein. Um zu steuern, wie die Artikel an diesen Lagerplätzen gehandhabt werden sollen, sind die Verfügbarkeitskontrollen zu verwenden.
Beim Überführen von Artikeln in und aus den Qualitätssicherungslagerplätzen können verschiedene Verfügbarkeitskontrollen zugeordnet werden. Diese Verfügbarkeitskontrollen bestimmen, ob der Artikel als verfügbar gilt oder nicht und zu welchem Grad diese Artikel reserviert werden können. Da sowohl automatische als auch manuelle Reservierungen gesteuert werden können, kann eingestellt werden, dass bestimmte Artikel beispielsweise manuell, aber nicht automatisch reserviert werden können. Es lässt sich natürlich auch einstellen, dass bestimmte Artikel überhaupt nicht reservierbar sind.