Die zentralisierte Artikelbeschreibung muss verwendet werden, wenn sie erforderlich ist: Wenn dieselbe Artikelbeschreibung für den Artikelkatalog, Bestandsartikel, Einkaufsartikel und/oder das Verkaufsartikel angezeigt wird oder wenn eine übersetzte Artikelbeschreibung auf der Grundlage der vom Anwender gewählten Sitzungssprache angezeigt werden muss.
Falls die zentralisierte Artikelbeschreibung im Standortdatensatz für den bestimmten Artikeltyp aktiviert ist, wird das System die Artikelbeschreibung von der Seite Artikel abrufen. Dies wäre der einzige benötigte Speicherort, um die zentralisierte Artikelbeschreibung für diesen Artikeltyp und Standort zu verwalten.
Falls eine übersetzte Beschreibung auf der Seite Bezeichnungen Artikelsprache Artikel verfügbar ist, und diese Beschreibung den gleichen Sprachcode aufweist, wie vom Anwender beim Sitzungsstart ausgewählt, wird die übersetzte Beschreibung angezeigt, wenn die zentralisierte Artikelbeschreibung für diesen Standort und Artikeltyp aktiviert ist.
Bei den Kundenauftrags- und der Bestellabwicklungen wird die Artikelbeschreibung unter Verwendung des ausländischen Sprachcodes abgerufen, der für den Kunden oder den Lieferanten definiert ist.
Bei der Kundenauftragsabwicklung wird die Verkaufsartikelbezeichnung in der folgenden Reihenfolge abgerufen:
Bei der Bestellabwicklung wird die Einkaufsartikelbeschreibung in der folgenden Reihenfolge abgerufen:
Die zentralisierte Artikelbeschreibung wird für jeden Standort und für jeden Artikeltyp auf der Seite Standort definiert. Die Option Katalogbez. als Bez. für Bestandsartikel verwenden im Abschnitt Lagerverwaltung gibt an, ob die zentralisierte Artikelbeschreibung für die Bestandsartikel an diesem Standort verwendet werden soll. Und die Optionen Katalogbez. als Bez. für Verkaufsartikel verwenden und Katalogbez. als Bez. für Einkaufsartikel verwenden im Abschnitt Verkauf und Beschaffung geben an, ob die zentralisierte Artikelbeschreibung für den Verkaufs- und/oder Einkaufsartikel verwendet werden soll.