Abw. ME

Allgemeine Informationen

Die abweichende Einheit ist eine abweichende Mengeneinheit parallel zur Bestandsmaßeinheit und wird in erster Linie für eine ordnungsgemäße Preisumrechnung auf Basis der aktuell abweichenden Bestandsmenge verwendet, z. B. gewogenes Gewicht. Für bestimmte Produkte kann kein fester Umrechnungssatz zwischen der Bestandsmaßeinheit und der Preismaßeinheit verwendet werden, da der Umrechnungsfaktor zu stark variiert. In diesen Fällen kann die Funktion für abweichende Einheiten verwendet werden. Dies erfordert zum Beispiel die Aktualisierung der Entnahmemenge sowohl in der Bestands- als auch in der abweichenden Maßeinheit, um einen genauen Umrechnungssatz beizubehalten.

Ein typisches Beispiel für die Verwendung der abweichenden Einheit wären gefrorene Hähnchen, die in Stück (der Bestandsmaßeinheit) gelagert werden, deren Preis aber in Kilogramm (der Preis- und abweichenden Maßeinheit) berechnet wird. Jedes empfangene Los wird in Stück und Kilogramm erfasst. Wenn das Los verkauft wird, berechnet das System anhand des bei Entnahme gemeldeten Gewichts den Preis.

Hinweis: Obwohl Hähnchen wahrscheinlich über die Losfunktion geführt werden, wird diese Funktion zur Verwendung der abweichenden Einheit nicht benötigt.

Die eingegebene abweichende Menge wird vom System immer akzeptiert, auch wenn die Menge nicht realistisch ist. Die Funktion für abweichende Maßeinheiten, die die parallele Verwendung verschiedener Maßeinheiten ermöglicht, vereinfacht auch das Verfolgen von Transaktionen in zwei verschiedenen Maßeinheiten. Eine Umrechnung zwischen diesen beiden Maßeinheiten über eine Standardmaßeinheit ist jedoch nicht möglich. Zwar ermöglicht die Parallelmaßeinheit die Preisberechnung bei Standard- und anderen Positionen, jedoch ist zu beachten, dass es unmöglich ist, die abweichende Menge für die Bestandsneubewertung zu verwenden, die nur für die Bestandsmenge vorgenommen werden kann.

Zweck und Verwendungsbereich

Die Funktion für abweichende Maßeinheiten ist nützlich für Firmen, die in Branchen wie z. B. Frischwaren, Getränke oder Molkereierzeugnisse arbeiten, wo der Gebrauch von abweichenden Einheiten die Verfolgung des Produktes in zwei verschiedenen Maßeinheiten erlaubt. Solche Firmen profitieren von der Funktion für abweichende Maßeinheiten im Hinblick auf Genauigkeit, Transparenz und Rentabilität.

Wo Service-Levels einen wichtigen Aspekt für eine Firma in einer beliebigen Branche darstellen, bietet die abweichende Einheit die Möglichkeit, die verfügbare Bestandsmenge in zwei parallelen Maßeinheiten anzuzeigen. Dadurch kann das Angebot effizient der Kundennachfrage angepasst und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.

Basisdaten für abweichende Einheit

Vor Gebrauch der abweichenden Einheit müssen einige Basisdaten eingegeben werden.

Ein Bestandsartikel muss auf der Seite Bestandsartikel eingegeben werden, und die Option Neg. Bestand zulässig muss aktiviert sein.
Geben Sie auf der Registerkarte Bestandsartikel/Haupt die abweichende Maßeinheit ein und aktivieren Sie dann die Option Abw. Einheit aktiviert auf der Registerkarte Artikel/Haupt.
Ein entsprechender Verkaufsartikel muss für den Bestandsartikel auf der Seite Verkaufsartikel eingegeben sein, und die Maßeinheit des Preises muss gleich der abweichenden Mengeneinheit sein.

Hinweis: Es ist nicht möglich, die eingegebene abweichende Mengeneinheit auf der Seite Bestandsartikel zu entfernen oder zu bearbeiten. Die Funktion für abweichende Maßeinheiten kann jedoch nach Belieben aktiviert oder deaktiviert werden, sofern keine Unterwegsmenge vorhanden ist. Letzteres führt zu einem Fehler.

Abweichende Einheit - Hinweise und Beschränkungen

Reservierungen werden immer in der Bestandsmaßeinheit vorgenommen, außer im Produktionsplan.
Bei einer Entnahme kann das System die abweichende Menge identifizieren, aber nur dann, wenn die ganze Menge an einem Lagerplatz verwendet wird.
Wird mehr entnommen, als die an dem Lagerplatz vorhandene abweichende Menge, wird die Entnahme in der abweichenden Einheit ohne jegliche Warnung akzeptiert. (Es kann jedoch nicht mehr entnommen werden, als in Bestandseinheiten an dem Lagerplatz vorhanden ist).
Ein bestimmter Artikel kann an mehreren Standorten vorhanden sein. Es kann die gleiche oder eine andere Maßeinheit für jeden Standort festgelegt werden, solange die Basismaßeinheit gleich ist.
Wenn die abweichende Menge null oder weniger erreicht, während die Menge in Bestandseinheiten größer als Null ist, hat die abweichende Menge keinen Wert und wird gelöscht.
Wenn die Bestandsmenge null erreicht, wird die abweichende Menge auf Null gesetzt.
Beim Wareneingang muss die abweichende Menge am Lagerplatz einen Wert haben. Wenn nicht, ist eine Zählung erforderlich.
Wenn ein Wareneingang von Serienartikeln erfolgt, für die die abweichende Maßeinheit aktiviert ist, muss jeder Artikel einzeln in der abweichenden Maßeinheit erfasst werden.

Artikel, bei denen die abweichende Maßeinheit aktiviert ist, sind nicht zur Verwendung in den folgenden Prozessen gedacht. Für einige der unten erwähnten Prozesse muss die Funktion für abweichende Maßeinheiten möglicherweise deaktiviert werden, damit die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Projekt
Produktkonfiguration
MRO-Fertigungsaufträge
Kanban
Versand Beistellmaterial an Lieferanten
Versandanzeige
Umlagerungen

Abweichende Menge - Entnahme

Für alle Aktivitäten, bei denen Artikel mit aktivierter abweichender Einheit entnommen werden können, muss die Entnahmemenge sowohl in der Bestands- als auch in der abweichenden Maßeinheit angegeben werden. Die eingegebene abweichende Menge kann einen beliebigen Wert haben, der vom System akzeptiert wird, ob realistisch oder nicht. Einzige Ausnahme: Wenn die gesamte Bestandsmenge an einem Lagerplatz entnommen wird, wird die entsprechende abweichende Menge verwendet.

Automatisch ausgeführte Materialentnahmen werden akzeptiert, sofern die gesamte Bestandsmenge an einem bestimmten Lagerplatz verwendet wird. In Fällen, wo versucht wird, automatisch nur einen Teil der Menge an einem Lagerplatz zu entnehmen, schlägt der Hintergrundjob fehl, da das System nicht bestimmen kann, welche abweichende Menge verwendet werden soll. Das Problem kann durch ein manuelles Verfahren gelöst werden.

Im Hinblick auf die Entnahme einer Menge im Zusammenhang mit Prozessen und Aktivitäten, bei denen die abweichende Maßeinheit nicht vollständig unterstützt wird, ist Folgendes zu beachten:

Ein Artikel mit aktivierter abweichender Maßeinheit kann über die Projektabwicklung gefertigt werden, da die Projektabwicklung den normalen Fertigungsablauf verwendet. Nachdem der Artikel gefertigt wurde, muss er für das Projekt entnommen werden. Da für den Artikel die abweichende Maßeinheit aktiviert ist, funktioniert dies nur, wenn die gesamte Menge an einem spezifischen Lagerplatz entnommen wird. Andernfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben, und es müssen entweder alle überschüssigen Artikel an dem Lagerplatz entnommen oder die Funktion für abweichende Maßeinheiten muss deaktiviert werden. Dabei ist zu beachten, dass die automatischen Entnahmeverfahren erfordern, dass die vollständige Bestandsmenge entnommen wird, andernfalls wird die Fortsetzung des Vorgangs durch das System verhindert, und der Hintergrundjob zeigt eine Fehlermeldung an.

Beim Durchführen einer Entnahme wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass der Artikel eine abweichende Einheit verwendet und deshalb die abweichende Menge eingegeben werden muss. In diesem Fall gibt es folgenden Optionen:

Wenn die abweichende Menge auf der Seite eingegeben werden kann, geben Sie diese einfach ein und fahren Sie fort.
Falls die abweichende Menge nicht eingegeben werden kann, verwenden Sie die Seite Bestandsartikel umlagern, um die erforderliche Bestandsmenge an den gewünschten Ort umzulagern. Da das System automatisch die abweichende Menge identifiziert, wenn die gesamte Menge an einem Lagerplatz transferiert wird, kann die Aktivität ohne Fehler ausgeführt werden.
Alternativ können Sie die Option Abw. Einheit aktiviert auf der Registerkarte Artikel/Haupt deaktivieren und auf die normale Weise fortfahren.

Hinweis:

Durch Deaktivieren der abweichenden Maßeinheit für einen Artikel werden vorhandene abweichende Mengen nicht automatisch gelöscht, jedoch wird die abweichende Menge beim nächsten Mal, wenn die Menge an einem Lagerplatz modifiziert wird, gelöscht.
In Fällen, in denen nur ein Teil der Menge an einem Lagerplatz über ein automatisches Verfahren entnommen wird, schlägt der Hintergrundjob fehl. Das Problem kann durch ein manuelles Verfahren gelöst werden.

Abweichende Menge - Wareneingang

Für alle Aktivitäten, bei denen Artikel mit aktivierter abweichender Einheit empfangen werden können, muss die Eingangsmenge sowohl in der Bestands- als auch in der abweichenden Maßeinheit angegeben werden. Die eingegebene abweichende Menge kann einen beliebigen positiven Wert haben, der vom System akzeptiert wird, ob realistisch oder nicht.

Solange die abweichende Menge an dem Lagerplatz für Artikel mit aktivierter abweichender Maßeinheit keinen Wert hat, muss eine Zählung ausgeführt und die abweichende Menge eingegeben werden, bevor eine Wareneingangstransaktion am betreffenden Lagerplatz zulässig ist. Dies ist gilt auch für den Wareneingang aus Transit.

Wenn die Bearbeitung der abweichenden Einheit für einen Artikel deaktiviert wird, damit er für ein Projekt ausgegeben werden kann, und sie später wieder aktiviert wird, kann der Artikel nicht zurückgegeben werden, da das Projekt nicht für die Verwendung der abweichenden Maßeinheit eingerichtet ist. Zu Rückgabe muss die Funktion für abweichende Maßeinheiten in diesem Fall aktiviert werden.

Wurde jedoch ein Artikel mit aktivierter abweichender Maßeinheit für ein Projekt (oder einen der oben genannten Prozesse, bei denen Einschränkungen gelten) entnommen, kann eine Rückgabe der gesamten entnommenen Menge vorgenommen werden.

Beim Erfassen eines Wareneingangs wird möglicherweise eine Meldung ausgegeben, dass die abweichende Einheit aktiviert ist und die abweichende Menge für den Lagerplatz definiert werden muss, um Transaktionen vorzunehmen, und eine Zählung erforderlich ist. Hier gibt es die folgenden Optionen:

Im Bestand eine Zählung durchführen.
Deaktivieren Sie die Option Abw. Einheit aktiviert auf der Registerkarte Artikel/Haupt.

In Fällen, in denen an einem Lagerplatz nur eine Menge über ein automatisches Verfahren empfangen wird, schlägt der Hintergrundjob fehl. Das Problem kann durch ein manuelles Verfahren gelöst werden.