Der KPI-Katalog ermöglicht ein umfassendes Management von Nachhaltigkeits-KPIs (Key Performance Indicators), einschließlich systemdefinierter KPIs, die europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) entsprechen. Der Katalog unterstützt die Erstellung und Verwaltung anwenderdefinierter KPIs, sodass Unternehmen die KPIs auf ihre spezifischen Nachhaltigkeitsziele abstimmen können.
Vordefinierte KPIs sind auf breitere Branchenanforderungen ausgerichtet, aber nicht alle sind für jedes Unternehmen relevant. Aktivieren Sie nur die KPIs, die für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen relevant sind. Nach der Aktivierung können diese KPIs in Ihren Nachhaltigkeitsplan aufgenommen werden.
Wenn ein KPI für die Berichterstattung ausgewählt wird, wird er als Haupt-KPI bestimmt, um sicherzustellen, dass nur aktive Haupt-KPIs direkt in den Nachhaltigkeitsplan aufgenommen werden.
Einige KPIs enthalten verknüpfte KPIs, was darauf hinweist, dass ihre Ausgabe aus mehreren Elementen abgeleitet wird, die jeweils als ein anderer KPI dargestellt werden.
Systemdefinierte KPIs sind in der Anwendung vorkonfiguriert und nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) kategorisiert. Die neueste Version der ESRS kann über die offizielle Website der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) abgerufen werden.
IFS verwaltet diese KPIs, die sich nicht ändern, aber für die Verwendung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung aktiviert oder inaktiv gelassen werden können, wenn sie irrelevant sind. Sie sind nach KPI-Kategorie, KPI-Gruppe und Ausgabetyp (z. B. qualitative oder quantitative KPIs) gegliedert.
Benutzerdefinierte KPIs werden von Grund auf oder durch Kopieren vorhandener KPIs erstellt.
Die KPI-Automatisierung ist nur für quantitative KPIs verfügbar und kann in zwei Kategorien unterteilt werden
Systemdefinierte automatisierte KPIs sind so konzipiert, dass sie Messungen auf Basis von Daten generieren, die aus dem Anwendungsproduktmodul von IFS abgerufen werden. Dieser KPI-Automatisierungsprozess verwendet Arbeitsbelastungsjobs, wie in der technischen Dokumentation hier beschrieben. Für jeden automatisierten KPI wird die Berechnungsmethode im Feld „Berechnungsmethode“ angegeben.
Auswahl
Einige KPIs sind bis zu einem gewissen Grad konfigurierbar und ermöglichen die Auswahl von Eingabefeldern innerhalb des jeweiligen Produktbereichs. Anschließend kann der KPI definiert werden. Diese Konfigurierbarkeit ist besonders nützlich, wenn kein direktes Feld zur Darstellung der gewünschten Informationen zur Verfügung steht. Wenn der KPI zum Beispiel die Berechnung der Gesamtzahl der Mitarbeiter beinhaltet, wird „Mitarbeiter“ zu einem Auswahlkriterium. Dieses Kriterium kann anhand globaler Basisdaten wie IFS/Mitarbeitertyp festgelegt und konfiguriert werden, um zu bestimmen, welche Werte als Mitarbeiter gelten.
Dimensionen
Dimensionen sind eine weitere Art von Informationen, die für automatisierte KPIs zur Verfügung stehen und Parameter darstellen, die eine Datendarstellung ermöglichen. Wenn bei der Verwaltung der Einheitenstruktur innerhalb eines Nachhaltigkeitsplans ein Einheitstyp nicht als Dimension für den KPI definiert ist, wird der KPI-Datensatz nicht berücksichtigt und es wird keine Messung berechnet.
KPI-Datenquellen
KPI-Datenquellen sind auch Bestandteil der systemdefinierten automatisierten KPIs und geben die Herkunft der für die KPI-Berechnungen verwendeten Daten an. Eine einzige Datenquelle kann mit mehreren KPIs verknüpft sein, und diese Datenquellen können nicht geändert werden. Bei der Einbeziehung externer Daten ist es wichtig, diese entsprechend den angegebenen KPI-Datenquellen zu organisieren, um genaue und zuverlässige Messungen zu gewährleisten.
Wenn ein anwenderdefinierter KPI automatisiert werden muss, kann er mithilfe der Arbeitsablaufkonfiguration angepasst werden, wie in der technischen Dokumentation hier beschrieben. Auswahlmöglichkeiten und Dimensionen sind verfügbar, um bei Bedarf benutzerdefinierte automatische KPIs einzurichten.