Diese Aktivität wird beim Erstellen eines manuellen Belegs mithilfe von Belegschablonen verwendet. Mit dem Dialogfeld Belegschablone verwenden können Sie mehrere Vorlagen mit mehreren Belegzeilen auswählen und kopieren. Wenn der Zeitraum für eine Belegschablone falsch ist, dann werden die Belegzeilen für diese Vorlage nicht kopiert.
Das Feld Firmenübergreifend wird beim Erstellen von firmenübergreifenden Belegzeilen im Dialogfeld angezeigt. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Vorlage um eine firmenübergreifende Vorlage handelt oder nicht. Sowohl firmenübergreifende Schablonen als auch nicht firmenübergreifende Schablonen können für firmenübergreifende Belege verwendet werden.
Um eine Belegschablone zu kopieren, muss eine Belegschablone auf der Seite Belegschablone eingegeben worden sein.
Die Belegzeilen der Schablone werden im Assistenten Neuer Beleg angezeigt. Der Anwender kann anschließend die Daten ändern.