Externe Belegtransaktionen laden
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Importieren externer Transaktionen aus einer externen Datei mithilfe des Assistenten für externe Dateien oder des Assistenten für externe Belege. Die Ausführung kann im Online- oder im Stapelmodus erfolgen. Der Assistent leitet den Anwender durch die Ausführung. Die Schnittstelle kann Belegdateien mit verschiedenen Layouts bearbeiten. Das Dateilayout wird mithilfe einer externen Dateivorlage beschrieben, die in den Basisdaten für externe Dateien in Buchungsregeln definiert ist. Eine systemdefinierte Vorlage ist immer verfügbar.
Basisdaten für externe Dateien enthalten auch einen systemdefinierten externen Dateityp, der speziell auf die Schnittstelle für externe Belege ausgerichtet ist. Dieser Dateityp weist außerdem einen vordefinieren Parametersatz auf, mit dem gültige Parameter und Standardparameterwerte definiert werden. Parameterwerte für die Parameter in einem Satz werden während der Ausführung nach den folgenden Prinzipien abgerufen:
- Wenn der Parameter einen vordefinierten (Standard-)Wert hat, wird dieser verwendet. Wenn der vordefinierte Wert berechnet werden kann, z. B. der Wert "<FIRMA>", dann wird diese Berechnung durchgeführt, um den Wert abzurufen.
- Ein spezielles API wird angefragt, das die Parameter für externen Beleg für die aktuelle/definierte Firma und den Standard- oder den definierten Ladetyp für diese Firma abruft. Die Parameter für externen Beleg werden immer höhere Priorität als die Standardwerte im Parametersatz haben.
Es ist möglich, Parametersätze zu definieren, die nicht den vordefinierten Sätzen entsprechen.
Beachten Sie, dass es möglich ist, die Ausführung wie folgt durchzuführen. Es gibt folgende Möglichkeiten für die Ausführung:
- Führen Sie nur das Laden der Transaktionen in der externen Belegdatei durch.
- Führen Sie das Laden der Transaktionen in der externen Belegdatei durch, und führen Sie dann automatisch eine Überprüfung aller Transaktionen durch.
- Führen Sie das Laden der Transaktionen in der externen Belegdatei durch, prüfen Sie dann die Transaktionen, und erstellen Sie Belege (alle diese Aktionen werden in einer Ausführung durchgeführt).
Externe Belege können mit der Online- oder Stapelverarbeitung geladen werden.
Voraussetzungen
Bevor die Datei geladen wird, muss Folgendes abgeschlossen werden:
- Die externen Schnittstellenparameter müssen eingegeben werden, d. h. es muss mindestens ein Ladetyp für die Firma definiert sein.
- Stellen Sie sicher, dass es eine externe Dateivorlage gibt, die beschreibt, wie die externe Datei zu interpretieren ist.
- Stellen Sie sicher, dass der externe Dateityp, der für die Schnittstelle für externe Belege ausgewählt wurde, einen Parametersatz mit geeigneten Werten hat. Normalerweise ist der Standardparametersatz für den Dateityp ausreichend.
- IFS Connect/Reader und die Leitregel Example_External_File_Import müssen für die Stapelverarbeitung eingestellt sein.
- Für die Stapelverarbeitung muss die Eingabedatei unter dem angegebenen Netzwerkpfad mit dem in der Leitregel und der externen Dateivorlage genannten Dateinamenpräfix abgelegt werden.
Systemauswirkungen
Die Aktivität führt zu einem der folgenden Fälle:
- Eine Datei mit Transaktionen externer Belege wird geladen.
- Eine Datei mit Transaktionen externer Belege wird geladen, und die Transaktionen werden geprüft.
- Eine Datei mit Transaktionen externer Belege wird geladen, die Transaktionen werden geprüft und Belege werden erstellt.